A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um [NOME DA Assistente de Eventos, para a Bourbon Santos, localizado em Santos/SP.
Este profissional será responsável por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.
ATIVIDADES: Atender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS.
Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré-evento e pós-evento.
Lançar, conferir e ?nalizar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento.
Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós-venda.
Acompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias.
Receber os materiais e organizar a montagem dos eventos.
Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção.
Organizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processo Acompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade.
Protocolar e enviar por e-mail a Ordem de Serviço aos setores.
Inspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento.
Efetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial.
Executar outras atividades correlatas à função.
REQUISITOS: Ensino Médio completo DIFERENCIAIS: Experiência com eventos no ramo hoteleiro Inglês HORÁRIO: 08h00 às 16h20 - escala 6x1, porém disponibilidade para demais horários.
BENEFÍCIOS: Assistência médica - Unimed mensalidade e coparticipação Assistência odontologica Seguro de vida Vale transporte Prêmio assiduidade Convênio farmácia CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ: [ALÉM DOS BENEFÍCIOS OFERECIDOS A NÍVEL REDE, INCLUA TAMBÉM AQUELES ESPECÍFICOS DA SUA UNIDADE EX: DESCONTO EM CURSOS DE IDIOMAS] - Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias); - Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica; - Wellhub (Descontos em academias); - Folga no dia do aniversário; - Festas temáticas; - Confraternização especial em datas comemorativas; - Adiantamento salarial; - Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental; - Vantagens nas programações e cursos do SESC; - 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias; - Mimo de Aniversário; - Cesta de Natal.
Local de trabalho: Santos, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Cultura, Lazer, Entretenimento - Entretenimento Nível hierárquico: Assistente
