Assistente De Eventos - Santa Catarina

Cursando nível técnico em turismo, eventos, relações públicas, comunicação social, letras, marketing ou áreas correlatas; Experiência mínima com atendimento ao cliente, recepção e/ou organização de eventos; Conhecimento básico no pacote office, outlook e/ou Workspace; Ter ótima comunicação oral e escrita.Enviar compromissos de visitas para colaboradoresOperacionalizar os eventos a serem realizados;Organizar reservas de salas;Atendimentos de ligações;Preparação de salas para o recebimento de visitas e eventos, incluindo operação de equipamentos audiovisuais dos espaços;Realizar a organização dos eventos;Organização de agenda de eventosLiberações de visitantes via portal;Realizar a gestão do estoque;Solicitação de serviços de manutenção;Fazer contato com fornecedores e colaboradores de áreas parceiras; Prospecção de novos fornecedores e novos orçamentos; Acompanhar os processos de pagamentos aos fornecedores; Auxiliar na elaboração de relatórios; Reportar demandas e ocorrências ao superior;Vistorias nas salas, cozinha, banheiro, laboratório e área externa do Centro de Educação Ambiental;Elaboração de Sesmat (entrada e saída de ferramentas);Orientação e acompanhamento de estagiários e adolescentes aprendizes;Realização de limpeza de alguns equipamentos (Ex: caixa/mesa de som, ventilador, freezer, geladeira);Realizar também as visitas esporádicamente.