Desde 2007, a Exxmartt tem sido pioneira na criação de experiências corporativas memoráveis. Somos uma empresa apaixonada pelo conhecimento, educação e entretenimento, comprometida com a excelência em tudo o que fazemos. Gostamos de gente e receber bem para receber sempre é o nosso lema. Se você compartilha dessa paixão e busca fazer a diferença, esta é a sua chance de se juntar a nós!
Estamos à procura de pessoas carismáticas e entusiasmadas para integrar nossa equipe como Assistente de Eventos, atuando dentro de nossos clientes corporativos. Como Assistente de Eventos, você será a face acolhedora da Exxmartt, encantando nossos visitantes com uma experiência envolvente e informativa.
Responsabilidades e atribuições
Enviar compromissos de visitas para colaboradores
Operacionalizar os eventos a serem realizados
Organizar reservas de salas
Atender ligações
Preparar salas para o recebimento de visitas e eventos, incluindo operação de equipamentos audiovisuais dos espaços
Realizar a organização dos eventos
Organizar agenda de eventos
Liberar visitantes via portal
Realizar a gestão do estoque
Solicitar serviços de manutenção
Fazer contato com fornecedores e colaboradores de áreas parceiras
Prospecção de novos fornecedores e novos orçamentos
Acompanhar os processos de pagamentos aos fornecedores
Auxiliar na elaboração de relatórios
Reportar demandas e ocorrências ao superior
Realizar vistorias nas salas, cozinha, banheiro, laboratório e área externa do Centro de Educação Ambiental
Elaborar Sesmat (entrada e saída de ferramentas)
Orientar e acompanhar estagiários e adolescentes aprendizes
Realizar limpeza de alguns equipamentos (Ex: caixa/mesa de som, ventilador, freezer, geladeira)
Realizar visitas esporadicamente
Requisitos e qualificações
Cursando nível técnico em turismo, eventos, relações públicas, comunicação social, letras, marketing ou áreas correlatas
Experiência mínima com atendimento ao cliente, recepção e/ou organização de eventos
Conhecimento básico no pacote Office, Outlook e/ou Workspace
Ter ótima comunicação oral e escrita
Informações adicionais
Horário de atuação: De Segunda a Sexta, 8 às 17 horas (Esporadicamente pode haver necessidade de trabalhar em alguns finais de semana)
Benefícios:
Plano de saúde - Opcional
Refeitório
Fretado
Auxílio Bem-Estar de R$150 mensais
Seguro de vida em grupo
Parceria Total Pass
Parceria Vittude
Quem Somos
www.exxmartt.com.br
Aproximamos pessoas e marcas, em quaisquer circunstâncias, nos ambientes off e online. Traduzimos e compartilhamos um dos ativos mais preciosos de uma empresa, seu Conhecimento. Compartilhamos e trocamos experiências. Aprofundamos temas para que as pessoas obtenham mais informações sobre assuntos de interesse: Educação por interesse. Abrimos os portões, construímos pontes. Democratizamos o conteúdo das marcas. Unimos o digital ao presencial, a tecnologia ao sensorial, criando experiências phydigital e omnichannel. Permitimos às pessoas conhecerem e experimentarem de forma interativa e tecnológica o desconhecido, apaixonarem-se pelo novo. Promovemos condições para alterar realidades e engajar pessoas às diferentes causas. Convertamos marcas em experiências, de propósito.
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