Desde 2007, a Exxmartt tem sido pioneira na criação de experiências corporativas memoráveis. Somos uma empresa apaixonada pelo conhecimento, educação e entretenimento, comprometida com a excelência em tudo o que fazemos. Gostamos de gente e receber bem para receber sempre é o nosso lema. Se você compartilha dessa paixão e busca fazer a diferença, esta é a sua chance de se juntar a nós!
Estamos à procura de pessoas carismáticas e entusiasmadas para integrar nossa equipe como Assistente de Eventos, atuando dentro de nossos clientes corporativos. Como Assistente de Eventos, você será a face acolhedora da Exxmartt, encantando nossos visitantes com uma experiência envolvente e informativa.
Responsabilidades e atribuições Enviar compromissos de visitas para colaboradores Operacionalizar os eventos a serem realizados Organizar reservas de salas Atender ligações Preparar salas para o recebimento de visitas e eventos, incluindo operação de equipamentos audiovisuais dos espaços Realizar a organização dos eventos Organizar agenda de eventos Liberar visitantes via portal Realizar a gestão do estoque Solicitar serviços de manutenção Fazer contato com fornecedores e colaboradores de áreas parceiras Prospecção de novos fornecedores e novos orçamentos Acompanhar os processos de pagamentos aos fornecedores Auxiliar na elaboração de relatórios Reportar demandas e ocorrências ao superior Realizar vistorias nas salas, cozinha, banheiro, laboratório e área externa do Centro de Educação Ambiental Elaborar Sesmat (entrada e saída de ferramentas) Orientar e acompanhar estagiários e adolescentes aprendizes Realizar limpeza de alguns equipamentos (Ex: caixa/mesa de som, ventilador, freezer, geladeira) Realizar visitas esporadicamente Requisitos e qualificações Cursando nível técnico em turismo, eventos, relações públicas, comunicação social, letras, marketing ou áreas correlatas Experiência mínima com atendimento ao cliente, recepção e/ou organização de eventos Conhecimento básico no pacote Office, Outlook e/ou Workspace Ter ótima comunicação oral e escrita Informações adicionais Horário de atuação: De Segunda a Sexta, 8 às 17 horas (Esporadicamente pode haver necessidade de trabalhar em alguns finais de semana)
Benefícios: Plano de saúde - Opcional Refeitório Fretado Auxílio Bem-Estar de R$150 mensais Seguro de vida em grupo Parceria Total Pass Parceria Vittude Quem Somos www.exxmartt.com.br
Aproximamos pessoas e marcas, em quaisquer circunstâncias, nos ambientes off e online. Traduzimos e compartilhamos um dos ativos mais preciosos de uma empresa, seu Conhecimento. Compartilhamos e trocamos experiências. Aprofundamos temas para que as pessoas obtenham mais informações sobre assuntos de interesse: Educação por interesse. Abrimos os portões, construímos pontes. Democratizamos o conteúdo das marcas. Unimos o digital ao presencial, a tecnologia ao sensorial, criando experiências phydigital e omnichannel. Permitimos às pessoas conhecerem e experimentarem de forma interativa e tecnológica o desconhecido, apaixonarem-se pelo novo. Promovemos condições para alterar realidades e engajar pessoas às diferentes causas. Convertamos marcas em experiências, de propósito.
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