O que é essencial:Ensino Médio Completo;Disponibilidade para trabalhar presencialmenteTrabalhar em equipe;Boa comunicação;Consiga planejar a rotina para atender demandas diárias;Ser flexível quanto a ideias de outros setores;Ter pró atividade para propor melhorias no setor;Auxiliar no bom andamento e melhoria do novo setor de Facilities.Será um diferencial se você tiver:Cursos na área administrativa/facilities;Conhecimento/curso de pacote office.Serão suas funções:Atender as pessoas que chegam à empresa, seja fisicamente ou por meio de telefonemas, e transferi-las para o setor responsável;Responsável por questões relacionadas ao estrutural da empresa;Conferir faturas que chegam pelo Correio ou através de e-mails e transferi-las para o setor responsável;Recolher correspondências e direcioná-las para os setores responsáveis;Realizar solicitações e atendimentos a motoboys e transportadoras;Fazer ligações quando solicitadas pelas demais áreas;Locar carros, quando necessário;Responsável pela festa dos aniversariante;Manter a caixa de remédios abastecida;Auxiliar na contratação e acompanhamento da confecção de jalecos e uniformes;Responsável por controlar os EPIs;Comprar e administrar o estoque de insumos básicos (alimentícios e de higiene) para os Confiantes;Realizar controle dos cartões Onfly, Bilhete Único;Realizar manifestos de resíduos periodicamente;Administrar e realizar a solicitação de compra dos estoques de material de limpeza e escritório;Acompanhar e administrar as manutenções realizadas pela empresa de refrigeração, dedetizadora, empresa de limpeza de caixa dágua e extintores;Realizar atividades de Recebimento, Embalagem, Expedição e Logística;Realizar controle de itens para descarte;Quando necessário, buscar novos prestadores de serviço;Apoiar as demais áreas em rotinas administrativas pertinentes.