Assistente De Facilities

Responsabilidades: Ajustar e incluir colaboradores nas rotas do fretado.
Realizar os lançamentos de custos na planilha de controle.
Acompanhamento dos KPIS de Facilities.
Realizar o fechamento das horas dos motoristas da diretoria.
Lançar despesas no cartão corporativo.
Fazer compras e controlar armários de itens de escritório (incluindo RC).
Comprar e controlar insumos para máquinas de café (incluindo RC).
Compra de insumos para a diretoria (bebidas, café, itens de higiene e limpeza).
Organizar demandas relacionadas aos motoristas de facilities.
Gestão do cardápio e demandas de apoio ao restaurante.
Lançar e conferir notas fiscais, enviando-as ao fiscal.
Acompanhar e controlar a lavagem dos uniformes.
Gerenciar o controle de armários e vestiários.
Fazer compras de materiais de limpeza e manutenção civil.
Organizar demandas de horas extras nos finais de semana (liberação de portaria e refeição).
Programar o transporte do turno 3 de acordo com as demandas.
Organizar pedidos de água mineral.

Requisitos:
Ensino Médio completo; formação superior é um diferencial.
Experiência anterior na área de facilities ou administrativa.
Conhecimento em SAP será um diferencial.
Domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint, Excel).
Boa comunicação e habilidades interpessoais.
Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma eficaz.