Como Assistente de Facilities você será responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas.Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área.Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros).Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área.Participar da integração aos novos colaboradores, sendo responsável pelas orientações e instruções sobre a atuação no escritório.Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.Participar da organização de eventos presenciais, sendo a pessoa responsável por realizar conferências e possíveis adaptações.Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas do Google Workspace, com orientações diretas da liderança imediata.Requisitos e qualificaçõesFormação superior em andamento;Vivência com atendimento ao cliente;Conhecimento do Pacote Office/Google Workspace;Disponibilidade para atuar no modelo presencial.Requisitos desejáveisConhecimento das ferramentas Jira e/ou Zendesk.BenefíciosUniversidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;Plano de saúde e odontológico;Vale refeição e / ou alimentação;Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;Licença maternidade e paternidade estendida;Espaço de lactário;Bicicletário;Vestiário;Seguro de vida;Auxílio creche;Previdência privada;Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;Gympass.Sobre a empresaSe você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo!
Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados!
Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva.
Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Faixa salarial: A combinarRegime de contratação: CLTEnviar candidaturaVer página da empresa
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