Assistente De Facilities

Há mais de 47 anos no mercado, estamos entre as maiores administradoras do Estado, com mais de 40 mil unidades residenciais e comerciais administradas, cobrindo todo o Estado do Rio de Janeiro. Estamos em busca de pessoas engajadas e que compartilham dos mesmos valores que a gente. Aqui é possível encontrar um ambiente inclusivo, que estimula o diálogo aberto, o compartilhamento de ideias, a colaboração e a responsabilidade com a sociedade.    Requisitos: Mínimo de 3 (três) anos de experiência na função; Desejável superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em Administração de Condomínios.    Atribuições Previstas: Prestar atendimento telefônico e por e-mail aos condôminos e prestadores de serviços; Assessorar a gerência; Confeccionar planilhas e preparar relatórios; Repassar ao departamento de Condomínios informações sobre fornecedores cadastrados; Atualização e manutenção defornecedores no cadastro; Emitir 2ª via de recibos, cadastrar débito automático, emitir declaração de quitação, prestar esclarecimentos sobre cobrança e outros assuntos; Apoiar a formatação, cadastramento de condomínios e na organização de AGI s, AGA s, AGO s e AGE s; Tratar e dar encaminhamento aos documentos recebidos nos malotes; Analisar, classificar e digitar no sistema as contas recebidas para pagamento; Analisar tributos das notas fiscais.   Habilidades e Competências: Concentração; Empatia; Escuta ativa; Flexibilidade; Habilidade de comunicação; Habilidade de Liderança; Organização; Planejamento; Relacionamento Interpessoal; Trabalho em equipe.