Assistente De Facilities

Realizar atividades básicas de suporte a área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas e operacionais, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais.Realizar atendimento telefônico de chamadas nacionais e realizar o encaminhamento sempre que necessário.- Fazer a recepção de clientes e/ou visitantes ao escritório e encaminhar para a área destino.- Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento.- Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.- Executar entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação- Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.- Realizar a prestação de contas do cartão corporativos.- Providenciar requisições de pagamentos.- Realizar compras de passagens e hospedagens para os colaboradores em viagens/eventos corporativos.- Realizar pagamento de fornecedores.