Descrição FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE!Estamos buscando um profissional para integrar nossa equipe como Assistente de FaturamentoPrestar suporte a área organizando os dados para andamento dos processos referentes a emissão de notas fiscais de produtos e serviços, cotação de fretes e relatórios pertinentes a função.RESPONSABILIDADE ESPECÍFICAS Emitir notas fiscais de produtos (área comercial) e serviços (assistência Técnica), devolução, bonificação, industrialização e transferência, para os clientes;Realizar cotação de fretes para realizar o envio das mercadorias, lançar os fretes no sistema, para provisionar o pagamento (posteriormente envio destes ao setor financeiro para pagamento); Emitir relatórios de notas fiscais e fretes para envio ao departamento contábil;Realizar a emissão de boletos para enviar junto a NF do cliente;Realizar entrada de material (assistência técnica), lançamento de nota fiscal de conserto e posterior emissão de nota fiscal de retorno para mercadorias que retornarem ao estoque;Importar os pedidos de venda a serem faturados. Acessar o sistema informatizado da empresa, transferir os dados e prepará-los para análise das condições de pagamento liberando ou não os pedidos para o faturamento;Analisar as condições de venda de cada pedido recebido (condições de pagamento, descontos, data e endereço de entrega.). Liberar os pedidos para o faturamento ou devolver para correções ou outras providências;Preparar a documentação dos pedidos com restrições financeiras à área Comercial para correção das pendências ou cancelamento e devolução do pedido;Lançar manualmente as Notas Fiscais referentes às devoluções para controle e contabilização dos impostos incidentes;Conferir os pedidos recebidos com os dados da Central de Vendas para controle do faturamento;Relacionar as Notas Fiscais emitidas no período e encaminhar ao Escritório de Contabilidade para contabilização do movimento do período;Realizar o controle da movimentação do faturamento por período: apurar os pedidos pendentes para avaliar sua liberação ou cancelamento, registrar e dar entrada de devoluções de feiras e exposições, atualizar preços da tabela e emitir relatórios e quadros demonstrativos sobre o desempenho da área, para apreciação e controle dos superiores.Encaminhar aos Órgãos Públicos competentes documentos para o faturamento de pedidos a clientes.Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior COMPETÊNCIAS DESEJADAS: Concentrado (a);Gerenciamento de tempo;Interessado(a) em aprender e crescer;Bom relacionamento interpessoal;Proativo (a);Dedicado (a);Amar o que Faz;Objetividade e facilidade de comunicação;Motivação por desafios;Criatividade para buscar novas soluções;Mão na massa;Resiliente; REQUISITOS NECESSÁRIOS: Ensino Superior cursando: Adm; Contabilidade ou áreas afinsExperiência de pelo menos 6 meses com faturamento, contas a pagar e receber…Experiência em Excel ou Google SheetsConhecimentos em notas fiscais eletrônicasExperiência com atendimento ao cliente. HORÁRIO: Segunda a sexta das 8h às 12h e de 13h30 à 18h LOCAL: Barreiros / São José BENEFÍCIOS: R$ 2054,29 7% de Assiduidade (S/falta)Vale-Alimentação de R$ 32,86 por dia trabalho (20% de desconto do valor da recarga)Vale-Transporte (6% de desconto)Após o período de experiência de 90 dias, você poderá conferir os convênios com instituições de ensino, plano de saúde e odontológico disponíveis Se você se interessou pela vaga, envie seu currículo. Estamos ansiosos para conhecê-lo! Vaga disponível também para Pessoas com Deficiência (PcD) Pré-Requisitos Conhecimentos e Experiências Experiência de pelo menos 6 meses com faturamento Experiência em Excel ou Google Sheets contas a pagar e receber… Experiência com atendimento ao cliente Ensino Superior cursando: Adm; Contabilidade ou áreas afins Conhecimentos em notas fiscais eletrônicas Características Tipo de Contratação Tempo integral Remuneração Competitivo Outras Características Formação acadêmica obrigatória
