O Assistente de Faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos), garantindo a precisão das informações e o cumprimento das regulamentações fiscais.
Esse profissional atua de forma a apoiar o departamento logístico, contribuindo para a organização e eficiência dos processos de faturamento.
Responsabilidades Principais Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e notas fiscais de serviço (NFS-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e); Emitir pedidos de consumo interno e transferências; Cancelar notas fiscais sempre que necessário; Realizar a devolução / retorno de produtos sempre que houver necessidade; Garantir que todas as notas fiscais sejam emitidas de acordo com a legislação vigente; Conferir as notas de compras do produto e registrar a entrada das respectivas notas conforme a localidade; Conferência e Validação: Conferir e validar os dados das notas fiscais emitidas, verificando a correção das informações caso necessário; Controle e Organização: Manter o controle dos documentos fiscais, arquivando e organizando de forma sistemática.
Atualizar planilhas e sistemas de controle de faturamento.
Atendimento e Suporte: Atender a solicitações de clientes relacionadas a notas fiscais.
Prestar suporte ao departamento financeiro e contábil em questões relacionadas ao faturamento.
Regulamentação e Compliance: Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária.
Assegurar que todos os procedimentos de faturamento estejam em conformidade com as regulamentações fiscais.
Qualificações Necessárias Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas (Administração, Contabilidade, Finanças, logística) será um diferencial.
Experiência: Experiência prévia 6 meses em funções no setor de faturamento.
Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de ERP e software de emissão de notas fiscais eletrônicas.
Familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel.
Competências: Atenção aos detalhes, organização, habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Competências Comportamentais Organização e Planejamento: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente.
Precisão: Atenção aos detalhes para garantir a exatidão das informações fiscais.
Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.
Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes stakeholders.
Informações importantes: Disponibilidade de horário para trabalho remoto conforme escala de trabalho.
Horário: Possibilidade de realizar trabalho fora do horário conforme a necessidade da organização.