Nível: AssistenteCursos de: EnfermagemEscolaridade: Técnico - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta - Das 08:00h às 18:00hResponsabilidades da posição:Receber Prontuário (Excessos) das residências semanalmente de forma organizada. Em caso de desajustes, devolver para a enfermeira supervisora;Manter organizado arquivo com todos os documentos de todos os pacientes separando por mês, ano e em ordem alfabética;Digitar Guias da Operadora de Saúde para envio todo dia 05 de cada mês;Acompanhar diariamente a planilha de pedidos realizando as liberações conforme as regras dos convênios e atualizando as prescrições;Atualizar diariamente ao convênio alterações de indicações no tratamento do paciente solicitando autorização prévia com base nas avaliações de médicos e EMAD;Encaminhar mensalmente o processo de prorrogação de internação dos pacientes conforme calendário de cada convênio;Manter cadastro de pacientes atualizado no sistema em casos de avaliação para admissão, readmissão, atualizações ou cancelamentos;Em caso de admissão/readmissão, lançar no sistema complementações de inclusões apontadas pela auditoria e abrir escala das visitas dos profissionais para o paciente;Enviar o orçamento de avaliação à operadora imediatamente após a conferência, o mais rápido possível;Atualizar no sistema status do orçamento de avaliação enviado a operadora de saúde (caso não receba feedback em até 48h, buscar informação junto à operadora): * Resposta positiva: enviar e-mail para as áreas envolvidas informando a complexidade autorizada pelo convênio e PAD autorizado (diárias, profissionais, equipamentos etc.); * Resposta negativa: atualizar status no sistema inserindo o motivo da negativa;Após e-mail de confirmação de admissão do paciente pela gerência de enfermagem, atualizar status no sistema para "em atendimento", a partir de quando passa a ser contabilizado o serviço prestado ao paciente. * No caso de internações particulares, receber o fluxo da gerência comercial e compartilhar resposta com a mesma.Em casos de prorrogação, lançar no sistema o plano terapêutico (profissionais assistenciais, equipamentos, taxa de nebulização), calcular o orçamento mensal de acordo com calendário interno, imprimir prescrição médica e de enfermagem e repassar à enfermeira auditora;Após conferência dos orçamentos de prorrogação pela enfermeira auditora, atualizar se necessário, travar o orçamento no sistema e salvar na pasta compartilhada;Baixar laudos de prorrogação do sistema e salvar na pasta junto com as ABEMID/NEAD, laudo de curativos (se houver) de cada paciente;Enviar laudos de prorrogação, curativos, ABEMID/NEAD e orçamento de cada paciente, por e-mail ou no sistema, conforme procedimento de cada convênio;Imprimir autorização de cada paciente autorizada pela operadora, anexar ao respectivo orçamento e reservar para assinatura e carimbo do diretor clínico;Realizar orçamentos de admissão, readmissão e aditivos;Imprimir fatura já revisada para envio à operadora de saúde;Solicitar mensalmente, se necessário, material de expediente para o setor;Realizar orçamentos complementares sempre que solicitado pela enfermagem, médico ou profissionais da EMAD;Orçar avaliações e encaminhar para a Operadora em até 24h do recebimento da solicitação;Enviar para a farmácia, até o dia 15 de cada mês, prorrogações de MAT/MED e dietas para confecção do Kit de provisão;Conferir valores dos materiais, medicamentos e dietas industrializadas junto ao BrasÍndice e Simpro ou acordos de valores entre empresa e convênios, antes da digitação no sistema e cobrança à operadora de saúde;Enviar arquivo eletrônico das faturas mensais para as operadoras;Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.Requisitos obrigatórios para a posição:Experiência de 01 ano como técnico de enfermagem, assistente de faturamento ou assistente administrativo.Cursando ou completo em Técnico de Enfermagem ou área administrativas.Pacote Office (intermediário). Segurança do Paciente. Auditoria em enfermagem. Sistemas informatizados de gestão de saúde.Planejamento e Organização, Atenção Concentrada, Relacionamento Interpessoal, Trabalho em Equipe e foco em resultado, administração de tempo e prioridade, postura profissional, habilidade técnica e iniciativa.Categoria: SaúdeExperiência:Educação: AssistenteSalário: R$ 1.600,00 por mês
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