FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE!
Estamos buscando um profissional para integrar nossa equipe como Assistente de Faturamento
Prestar suporte a área organizando os dados para andamento dos processos referentes a emissão de notas fiscais de produtos e serviços, cotação de fretes e relatórios pertinentes a função.
RESPONSABILIDADE ESPECÍFICAS
Emitir notas fiscais de produtos (área comercial) e serviços (assistência Técnica), devolução, bonificação, industrialização e transferência, para os clientes;
Realizar cotação de fretes para realizar o envio das mercadorias, lançar os fretes no sistema, para provisionar o pagamento (posteriormente envio destes ao setor financeiro para pagamento); Emitir relatórios de notas fiscais e fretes para envio ao departamento contábil;
Realizar entrada de material (assistência técnica), lançamento de nota fiscal de conserto e posterior emissão de nota fiscal de retorno para mercadorias que retornarem ao estoque;
Importar os pedidos de venda a serem faturados. Acessar o sistema informatizado da empresa, transferir os dados e prepará-los para análise das condições de pagamento liberando ou não os pedidos para o faturamento;
Analisar as condições de venda de cada pedido recebido (condições de pagamento, descontos, data e endereço de entrega.). Liberar os pedidos para o faturamento ou devolver para correções ou outras providências;
Preparar a documentação dos pedidos com restrições financeiras à área Comercial para correção das pendências ou cancelamento e devolução do pedido;
Lançar manualmente as Notas Fiscais referentes às devoluções para controle e contabilização dos impostos incidentes;
Conferir os pedidos recebidos com os dados da Central de Vendas para controle do faturamento;
Relacionar as Notas Fiscais emitidas no período e encaminhar ao Escritório de Contabilidade para contabilização do movimento do período;
Realizar o controle da movimentação do faturamento por período: apurar os pedidos pendentes para avaliar sua liberação ou cancelamento, registrar e dar entrada de devoluções de feiras e exposições, atualizar preços da tabela e emitir relatórios e quadros demonstrativos sobre o desempenho da área, para apreciação e controle dos superiores.
Encaminhar aos Órgãos Públicos competentes documentos para o faturamento de pedidos a clientes.
Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior
**COMPETÊNCIAS DESEJADAS**:
Concentrado (a);
Gerenciamento de tempo;
Interessado(a) em aprender e crescer;
Bom relacionamento interpessoal;
Proativo (a);
Dedicado (a);
Amar o que Faz;
Objetividade e facilidade de comunicação;
Motivação por desafios;
Criatividade para buscar novas soluções;
Mão na massa;
Resiliente;
**REQUISITOS NECESSÁRIOS**:
**Ensino Superior cursando**: Adm; Contabilidade ou áreas afins
Experiência de pelo menos 6 meses com faturamento, contas a pagar e receber
Experiência em Excel ou Google Sheets
Conhecimentos em notas fiscais eletrônicas
Experiência com atendimento ao cliente.
**HORÁRIO**:
Segunda a sexta das 8h às 12h e de 13h30 à 18h
**LOCAL**:
Barreiros / São José
**BENEFÍCIOS**: R$ 2054,29
7% de Assiduidade (S/falta)
Vale-Alimentação de R$ 32,86 por dia trabalho (20% de desconto do valor da recarga)
Vale-Transporte (6% de desconto)
Após o período de experiência de 90 dias, você poderá conferir os convênios com instituições de ensino, plano de saúde e odontológico disponíveis
