Responsabilidades O Assistente de Faturamento desempenha um papel fundamental no suporte às atividades de faturamento da empresa, garantindo que os processos sejam realizados de maneira eficiente e precisa.
As principais responsabilidades incluem: Geração, Conferência e Envio de Faturamento : Auxiliar na geração de faturas, conferindo todos os dados para garantir a precisão e enviando as faturas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.
Emissão de Notas Fiscais : Colaborar na emissão de notas fiscais eletrônicas, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente.
Geração e Envio do Kit de Faturamento : Preparar e enviar kits de faturamento que incluem todos os documentos necessários para a formalização da cobrança.
Análise de Relatórios e Controles Internos : Auxiliar na geração, conferência e análise de relatórios financeiros e controles internos, identificando possíveis inconsistências e propondo melhorias.
Lançamento de Notas Fiscais no Portal do Cliente : Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema do cliente, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente.
Proposição de Atualizações nos Processos : Contribuir para a elaboração e proposição de atualizações e alterações nos processos do setor, visando aumentar a eficiência das operações.
Mapeamento e Atualização de Procedimentos Internos : Ajudar no mapeamento, desenvolvimento e manutenção atualizada dos procedimentos internos relacionados ao faturamento.
Atendimento a Clientes : Atender e esclarecer dúvidas de clientes internos e externos, garantindo um bom relacionamento e a satisfação do cliente.
Elaboração de Planilhas : Criar planilhas para conferências e análises de relatórios, facilitando o acompanhamento das informações financeiras.
Participação em Reuniões e Treinamentos : Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe.
Conferência de Notas Fiscais e Faturas : Emitir relatórios e fazer a conferência de notas fiscais e faturas emitidas, tanto no sistema quanto nas prefeituras.
Suporte e Esclarecimento de Dúvidas : Dar suporte e esclarecer dúvidas sobre a emissão e geração de faturamento, garantindo que todos os envolvidos compreendam os processos.
Acompanhamento de E-mails : Acompanhar, analisar e responder e-mails pertinentes à área de faturamento, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
Execução de Outras Tarefas : Estar preparado para executar outras tarefas correlatas, conforme a necessidade do superior imediato.
Qualificações Para o cargo de Assistente de Faturamento, são requeridas as seguintes qualificações: Formação Acadêmica : Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas é desejável, mas não obrigatória.
Experiência Prévia : Experiência anterior em funções relacionadas ao faturamento, contabilidade ou finanças é um diferencial.
Habilidades Técnicas As habilidades técnicas necessárias para o cargo incluem: Pacote Office : Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e relatórios.
Conhecimento em Legislação Fiscal : Noções sobre a legislação fiscal e tributária, especialmente em relação à emissão de notas fiscais.
Sistemas de Faturamento : Familiaridade com sistemas de faturamento e ERP (Enterprise Resource Planning) é um Salário: A combinar Cargo: Assistente de faturamento Empresa: Employer rh Empresa atua no segmento de recursos humanos e locação de mão de obra temporária.
Ramo: Serviços (IF)
