O Assistente de Faturamento desempenha um papel fundamental no suporte às atividades de faturamento da empresa, garantindo que os processos sejam realizados de maneira eficiente e precisa. As principais responsabilidades incluem: Geração, Conferência e Envio de Faturamento : Auxiliar na geração de faturas, conferindo todos os dados para garantir a precisão e enviando as faturas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos. Emissão de Notas Fiscais : Colaborar na emissão de notas fiscais eletrônicas, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente. Geração e Envio do Kit de Faturamento : Preparar e enviar kits de faturamento que incluem todos os documentos necessários para a formalização da cobrança. Análise de Relatórios e Controles Internos : Auxiliar na geração, conferência e análise de relatórios financeiros e controles internos, identificando possíveis inconsistências e propondo melhorias. Lançamento de Notas Fiscais no Portal do Cliente : Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema do cliente, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente. Proposição de Atualizações nos Processos : Contribuir para a elaboração e proposição de atualizações e alterações nos processos do setor, visando aumentar a eficiência das operações. Mapeamento e Atualização de Procedimentos Internos : Ajudar no mapeamento, desenvolvimento e manutenção atualizada dos procedimentos internos relacionados ao faturamento. Atendimento a Clientes : Atender e esclarecer dúvidas de clientes internos e externos, garantindo um bom relacionamento e a satisfação do cliente. Elaboração de Planilhas : Criar planilhas para conferências e análises de relatórios, facilitando o acompanhamento das informações financeiras. Participação em Reuniões e Treinamentos : Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe. Conferência de Notas Fiscais e Faturas : Emitir relatórios e fazer a conferência de notas fiscais e faturas emitidas, tanto no sistema quanto nas prefeituras. Suporte e Esclarecimento de Dúvidas : Dar suporte e esclarecer dúvidas sobre a emissão e geração de faturamento, garantindo que todos os envolvidos compreendam os processos. Acompanhamento de E-mails : Acompanhar, analisar e responder e-mails pertinentes à área de faturamento, mantendo uma comunicação clara e eficiente. Execução de Outras Tarefas : Estar preparado para executar outras tarefas correlatas, conforme a necessidade do superior imediato. Qualificações Para o cargo de Assistente de Faturamento, são requeridas as seguintes qualificações: Formação Acadêmica : Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas é desejável, mas não obrigatória. Experiência Prévia : Experiência anterior em funções relacionadas ao faturamento, contabilidade ou finanças é um diferencial. Habilidades Técnicas As habilidades técnicas necessárias para o cargo incluem: Pacote Office : Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e relatórios. Conhecimento em Legislação Fiscal : Noções sobre a legislação fiscal e tributária, especialmente em relação à emissão de notas fiscais. Sistemas de Faturamento : Familiaridade com sistemas de faturamento e ERP (Enterprise Resource Planning) é um diferencial. Habili Salário: 1688 Cargo: Assistente de faturamento Empresa: Employer RH Empresa atua no segmento de recursos humanos e locação de mão de obra temporária. Ramo: Serviços (GF)
