Descritivo de Vaga: Assistente de Head de Eventos Local: Hormofy
Departamento: Eventos / Marketing
Tipo de Vaga: Tempo integral
Descrição Geral Procuramos Assistentes de Head de Eventos para apoiar o planejamento, organização e execução de congressos e eventos médicos. Esses profissionais terão a missão de auxiliar na logística e coordenação de eventos, trabalhando diretamente com o Head de Eventos para garantir que os congressos atendam às expectativas dos participantes e patrocinadores.
Principais ResponsabilidadesSuporte ao Planejamento de Eventos: Ajudar no desenvolvimento e execução do cronograma dos eventos, garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro do prazo.Coordenação de Palestrantes e Participantes: Auxiliar no contato e suporte aos palestrantes, moderadores e convidados, coordenando a logística de viagens, hospedagem e necessidades durante o evento.Organização de Logística: Dar suporte na organização de toda a logística dos congressos, incluindo reserva de locais, contratos com fornecedores, transporte e alimentação dos participantes.Suporte na Curadoria de Conteúdo: Colaborar na pesquisa e revisão de materiais e na preparação de apresentações, garantindo que os conteúdos dos congressos estejam atualizados e sejam relevantes para a área de hormonologia.Relacionamento com Patrocinadores: Ajudar no acompanhamento de contratos e relacionamento com patrocinadores, garantindo que todos os benefícios acordados sejam entregues.Gestão de Inscrições: Auxiliar na gestão das inscrições dos congressos, resolvendo dúvidas de participantes, organizando listas de presença e suportando o processo de credenciamento.Apoio na Comunicação e Divulgação: Colaborar com a equipe de marketing no desenvolvimento de materiais promocionais e estratégias de divulgação para os congressos.Controle Orçamentário: Ajudar na gestão do orçamento dos eventos, monitorando despesas e assegurando que os recursos sejam usados de forma eficiente.Pós-Evento: Ajudar a coletar feedback dos participantes e a organizar os relatórios de performance dos eventos, além de colaborar na avaliação dos resultados e melhorias para futuros congressos.Requisitos Formação em Eventos, Marketing, Administração ou áreas relacionadas.Experiência prévia em organização de eventos, preferencialmente na área médica.Habilidade em trabalhar com múltiplas tarefas e sob prazos apertados.Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.Organização e atenção aos detalhes.Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e plataformas de inscrição online será um diferencial.Disponibilidade para viagens e para trabalhar em horários flexíveis, conforme a necessidade dos eventos. Competências Desejadas Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma eficiente.Trabalho em Equipe: Boa habilidade de colaborar com diferentes equipes e stakeholders.Comunicação: Facilidade para se comunicar com diversos públicos, desde médicos e especialistas até patrocinadores e fornecedores.Organização: Habilidade para lidar com diversas demandas simultaneamente, mantendo a qualidade e pontualidade nas entregas.BenefíciosSalário compatível com o mercado.Plano de saúde, odontológico e seguro de vida.Vale-refeiçãoGympassOportunidades de desenvolvimento
