Job descriptionSomos a Copa Energia, uma empresa brasileira que nasceu da vontade e do esforço de empreendedores em inovar de forma sustentável, valorizando a vida e oferecendo produtos e serviços que aquecem, alimentam e movem o país inteiro. Vamos construir um amanhã melhor, energizando o Brasil inteiro a partir de uma matriz energética mais limpa.Através das nossas duas marcas, Copagaz e Liquigás, respondemos por 25% da distribuição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) do Brasil. Possuímos operações em 24 estados e Distrito Federal e cerca de 90 mil colaboradores diretos e indiretos. Sendo a maior empresa no segmento de GLP da América Latina. Somos uma empresa privada, que está presente em milhares de lares desde os anos 50. Além disso, fazemos parte do seleto grupo de investidas ItauSA.Estamos em busca de um(a) Assistente de Instalações Industriais para fazer parte do nosso time em Capuava/SP.Main responsibilitiesVerificar e reservar reservatórios e equipamentos do almoxarifado para envio aos clientes e solicitação e acompanhamento de emissão de nota fiscal aos clientes;Elaboração de Ordem de Serviço (OS) e envio aos prestadores, estipulando prazo para conclusão e envio aos fornecedores;Recebimento e conferência de documentação e fotos do serviço executado, conforme OS e autorização ou não de pagamento. Em caso de não aprovação devolver ao fornecedor para as devidas correções;Autorização de emissão de nota fiscal de serviço, pelos prestadores, conferência quando do recebimento destas, autorização e encaminhamento à área administrativa para providências de pagamento;Arquivo e organização das pastas dos clientes;Elaboração de RC (requisição de compras e pedido de compras de materiais e serviços);Elaboração de reservas de viagens de técnicos, supervisores e coordenador de sua área ou outra da área de Instalações conforme solicitado;Fazer os lançamentos de despesas de viagens e de fundo rotativo (relativos a utilização de veículo) dos técnicos, supervisores e coordenador;Acompanhamento dos valores disponíveis na O.I./R.I. de cada obra;Envio de cópias de contrato para assinaturas fornecedores, recebimento e devolução para matriz de uma via e arquivamento de uma via na pasta do cliente;Acompanhamento de vencimento de inspeções NR-13 dos vasos estacionários instalados em clientes;Elaboração e encaminhamento aos fornecedores de plano de manutenções preventivas e corretivas mensais;Recebimento dos relatórios de manutenções preventivas e corretivas realizadas, conferência e autorização de emissão de nota fiscal de faturamento pelos fornecedores ou notificação ao fornecedor em caso de inconsistência de informações;Separação e providências para envio para requalificação de reservatórios transportáveis abastecidos no local;Recebimento, verificação e autorização de pagamento das notas de requalificação;Manter atualizado planilha de controle de obras, de forma a permitir verificar o status de cada etapa e informar técnico e supervisor sobre risco de não cumprimento de prazo pelo prestador.Requirements and skillsEnsino Médio CompletoPacote OfficeExcel IntermediárioConhecimento de sistema SAPRotinas administrativasVaga CLT100% presencialAdditional informationO que oferecemos:Vale Refeição ou Restaurante na Unidade, conforme seu local de atuação e modalidade de contratação.Vale Alimentação, que dá uma baita ajuda nas despesas de casa!Vale Transporte.Plano médico - para você cuidar da sua saúde e da sua família (dependentes diretos).Plano odontológico - para você manter aquele sorrisão!Gympass – para você cuidar da sua saúde física e ter muita energia!Temos Crédito Consignado: parcelas descontadas direto na folha de pagamento e juros mais baixos.Temos PR (Participação nos Resultados);Temos Vale Gás mensal – uma exclusividade do nosso negócio;Temos Cartão Farmácia;Licença maternidade estendida de 180 (cento e oitenta dias) para você cuidar da pessoa mais importante da sua vida!Auxílio Creche para as mamães por 24 meses, no retorno da licença maternidade;Licença paternidade de até 20 (vinte dias) dias, conforme opção do colaborador. Afinal os papais também precisam curtir o momento;Programa de Saúde e Bem estar - Viva+Energia;Subsídio estacionamento conforme seu cargo e local de trabalho (atrelado a elegibilidade do cargo);Carro padrão aluguel conforme seu cargo (atrelado a elegibilidade do cargo);Modelo de trabalho híbrido na Sede da Copa Energia, para você tirar o que há de melhor dos dois modelos (presencial e home office);New Value – Um Clube de Benefícios perfeito para garantir descontos ótimos em Beleza, Fitness, Comida, Cultura, Lazer e Turismo. Afinal uma forcinha no orçamento doméstico cai bem!Seguro de vida, para dar aquela segurança!A Copa Energia valoriza a vida por meio da segurança e do respeito com as pessoas e com o meio ambiente. Tratamos as pessoas como gostaríamos de ser tratados. É assim que construímos um ambiente íntegro, diverso e inclusivo.Por aqui, acreditamos que um ambiente plural é fundamental para o crescimento da Copa Energia e da nossa sociedade como um todo. Por isso, nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas, independente da origem, gênero, cor, deficiência, orientação sexual ou crenças.Venha energizar vidas com a gente!
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