Ensino Médio CompletoPacote OfficeExcel IntermediárioConhecimento de sistema SAPRotinas administrativasVaga CLT100% presencialVerificar e reservar reservatórios e equipamentos do almoxarifado para envio aos clientes e solicitação e acompanhamento de emissão de nota fiscal aos cliente;Elaboração de Ordem de Serviço (OS) e envio aos prestadores, estipulando prazo para conclusão e envio aos fornecedores;Recebimento e conferência de documentação e fotos do serviço executado, conforme OS e autorização ou não de pagamento. Em caso de não aprovação devolver ao fornecedor para as devidas correções;Autorização de emissão de nota fiscal de serviço, pelos prestadores, conferência quando do recebimento destas, autorização e encaminhamento à área administrativa para providências de pagamento;Arquivo e organização das pastas dos clientes;Elaboração de RC (requisição de compras e pedido de compras de materiais e serviços;Elaboração de reservas de viagens de técnicos, supervisores e coordenador de sua área ou outra da área de Instalações conforme solicitado;Fazer os lançamentos de despesas de viagens e de fundo rotativo (relativos a utilização de veículo) dos técnicos, supervisores e coordenador);Acompanhamento dos valores disponíveis na O.I./R.I. de cada obra;Envio de cópias de contrato para assinaturas fornecedores, recebimento e devolução para matriz de uma via e arquivamento de uma via na pasta do cliente;Acompanhamento de vencimento de inspeções NR-13 dos vasos estacionários instalados em clientesElaboração e encaminhamento aos fornecedores de plano de manutenções preventivas e corretivas mensaisRecebimento dos relatórios de manutenções preventivas e corretivas realizadas, conferência e autorização de emissão de nota fiscal de faturamento pelos fornecedores ou notificação ao fornecedor em caso de inconsistência de informações.Separação e providências para envio para requalificação de reservatórios transportáveis abastecidos no localRecebimento, verificação e autorização de pagamento das notas de requalificação. Manter atualizado planilha de controle de obras, de forma a permitir verificar o status de cada etapa e informar técnico e supervisor sobre risco de não cumprimento de prazo pelo prestador