Estamos em busca de um Assistente de Licitações Júnior para integrar nossa equipe de licitações. Este profissional será responsável por apoiar nas atividades administrativas e técnicas relacionadas aos processos de licitação, garantindo conformidade com as exigências legais e contribuindo para o sucesso das propostas apresentadas pela organização.
**Responsabilidades**:
- **Orçamentos**:realizar o orçamento do produto, analisando dados de coleta e valores e prazos para encaminhar a proposta ao cliente;
- **Baixar editais**: Apoiar na análise inicial de editais de licitação, identificando requisitos técnicos, comerciais e administrativos.
- **Suporte Administrativo**: Realizar atividades administrativas relacionadas aos processos de licitação, como organização de documentos, controle de prazos e agendamento de reuniões internas. Registrar as Oportunidades no sistema.
- **Pesquisa e Coleta de Informações**: Coletar informações técnicas e comerciais necessárias para a preparação das propostas, em colaboração com as equipes internas pertinentes.
- **Gestão de Documentação**: Assegurar o correto arquivamento e manutenção de documentos relacionados aos processos de licitação, garantindo fácil acesso e conformidade com as normas da empresa.
- **Comunicação e Follow-up**: Participar da comunicação interna e externa durante o processo de licitação, respondendo a solicitações de informações adicionais e auxiliando na realização de esclarecimentos junto aos órgãos licitantes.
- **Apoio em Auditorias Internas**: Colaborar em auditorias internas para garantir conformidade com procedimentos e normas durante todo o ciclo de licitação.
**Requisitos**:
- Graduação em Administração, Direito, Economia, Engenharia ou áreas correlatas (em andamento ou concluída).
- Conhecimento básico em legislação de licitações e contratos.
- Habilidade no uso de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar em equipe.
**Competências Comportamentais**:
- Proatividade e capacidade de aprender rapidamente.
- Orientação para resultados e cumprimento de prazos.
- Adaptabilidade a mudanças e novos desafios.
- Trabalho colaborativo e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.