Diretoria Financeira de Patrimônios e Suprimentos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda corporativa e particular do executivo, garantindo que os compromissos sejam organizados de forma eficiente, considerando prioridades e disponibilidade.
- Receber clientes e visitantes, assegurando uma recepção cordial e profissional. Lidar com consultas e solicitações, direcionando-as para o departamento apropriado conforme necessário.
- Manter documentos e arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.
- Auxiliar na preparação de materiais para reuniões, quando necessário.
- Facilitar a comunicação interna, distribuindo informações relevantes e garantindo que a equipe esteja atualizada sobre eventos e procedimentos.
- Organizar viagens de negócios e particulares, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, assegurando a eficiência e o conforto dos viajantes.
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa.
**Requisitos e qualificações**
- Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins.
- Experiência como secretária ou em cargos administrativos similares, preferencialmente em ambientes corporativos.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir efetivamente com diferentes níveis hierárquicos e culturas.
- Capacidade comprovada de priorizar tarefas, gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos, mantendo altos padrões de precisão e atenção aos detalhes.
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agendas e documentos.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e discreta, mantendo a privacidade dos dados e das comunicações.
- Proativa na antecipação de necessidades e na resolução de problemas, demonstrando iniciativa e autonomia no desempenho das responsabilidades.
- Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos e lidar com mudanças de prioridades e solicitações para o atendimento ao executivo direto e áreas correlatas mantendo um alto nível de desempenho.
Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o **orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética**, **que transforma sonhos em realidades fantásticas** para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.
O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá **incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, **um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e **vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.**
**DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO**
Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, **incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+** em todas as nossas vagas.
