Context & EnvironmentPoderá trabalhar no escritório administrativo e em bases de distribuição.
A TOTALENERGIES DO BRASIL oferece um ambiente seguro através de ações, treinamentos e políticas de Segurança.
O assistente será solicitado para cobrir férias de colaborador em outra base ou escritório, podendo mudar de ambiente.ActivitiesGarantir o atendimento as regras e orientações de segurança da CIA;Emitir notas fiscais via sistema, visando formalizar vendas e liberar carregamentos de combustíveis atendendo a demanda e legislações vigentes, assim como organizar e controlar os respectivos canhotos das notas fiscais;Acessar o sistema e cadastrar caminhões e motoristas de transportadoras;Inspecionar caminhões tanques; Safe to load e Safe to unload;Prestar atendimento a área de vendas esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs e outros no atendimento ao cliente, bem como manter contato com a área de HSE/Transportes para a solução de problemas;Auxiliar na administração dos estoques da filial, via sistema, controle de pedidos, programação de reposição, conforme determinado por suprimentos, a fim de manter o estoque disponível para comercialização;Auxiliar no controle eficiente dos estoques e das perdas e ganhos;Acompanhar a operação de carregamento, descarregamento e estoque de combustíveis, visando certificar o procedimento correto;Conferir e efetuar o recebimento de mercadorias, lançar notas fiscais (combustíveis, insumos/ materiais e serviços), através de sistema, visando controle contábil, fiscal, e programação de pagamento;Acompanhar o cumprimento do planejamento orçamentário de despesas e investimentos da filial, através de sistema, visando controle;Auxiliar na manutenção preventiva e corretiva da unidade, assim como, tudo o que for necessário para o bom e correto funcionamento com segurança;Auxiliar no cumprimento do plano de integridade, calibração, conservação e limpeza sempre em dia da filial;Auxiliar no atendimento de condicionantes (quando aplicável) e manutenção de atualização dos documentos (alvarás e licenças) da filial;Auxiliar na criação e implementação de controles e KPI's, visando maior organização e fluidez das informações, subsidiando a gestão e contribuindo para a tomada de decisão;Auxiliar no cumprimento de normas e legislações pertinentes ao negócio;Auxiliar no cumprimento dos procedimentos e regras da TotalEnergies;Realizar serviços externos conforme a necessidade e à critério do gestor;Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.Candidate ProfileEnsino médio completo, sendo desejável nível superior.Pacote Office básico.
Excel intermediário.Nós acreditamos que o crescimento só é sustentável se for compartilhado, inclusivo e diverso.
Como construímos nos so desenvolvimento?
No respeito ao próximo e na contribuição ativa com a sociedade e as comunidades onde estamos inseridos.Esta posição está aberta e com acessibilidade (PCD) para todos os profissionais com expertise e competências comportamentais e técnicas para o desafio.Additional InformationTotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.Você já pensou em oferecer sua experiência e habilidades a uma empresa multinacional?
Somos uma multinacional francesa e um dos maiores players do mercado de óleo, gás e energia.
Estamos presentes em mais de 130 países e contamos com mais de 100.000 colaboradores ao redor do mundo.
Há mais de 40 anos no Brasil, nos so país é considerado um forte ator no crescimento estratégico da TotalEnergies.Nós oferecemos um ambiente com alto nível de segurança, cuidado ao meio-ambiente, fortes valores éticos, e excelentes oportunidades de desenvolvimento de carreira.Seja parte do nos so time global cuja missão é ser a maior empresa em energia responsável!
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