Um assistente administrativo de marketing é responsável por fornecer suporte operacional e administrativo ao departamento de marketing. Ele executa tarefas que ajudam na organização e execução de atividades de marketing, além de realizar rotinas administrativas comuns.
Responsabilidades
Suporte em campanhas de marketing: Ajudar na organização e execução de campanhas de marketing (digitais e físicas). Auxiliar na criação de relatórios de desempenho das campanhas. Organizar materiais promocionais e coordenar a distribuição dos mesmos.
Gerenciamento de documentos e dados: Manter o controle de contratos, documentos e arquivos relacionados a fornecedores de marketing. Organizar e atualizar bancos de dados de contatos, como listas de clientes e fornecedores. Preparar planilhas e apresentações para reuniões.
Contato com fornecedores: Fazer cotações e auxiliar no relacionamento com fornecedores de materiais de marketing. Coordenar prazos de entrega e auxiliar no gerenciamento de contratos com agências de publicidade, gráficas, entre outros.
Auxílio na produção de conteúdo: Colaborar na criação de conteúdos para redes sociais, newsletters e outros materiais de comunicação interna ou externa. Ajudar na revisão de textos e materiais gráficos para garantir que estejam de acordo com as diretrizes de marketing.
Organização de eventos: Auxiliar na logística de eventos corporativos, promoções ou lançamentos de produtos. Coordenar a contratação de serviços de apoio para eventos (como buffet, sonorização, etc.).
Análises e relatórios: Coletar dados de pesquisas de mercado e organizar relatórios sobre o comportamento do consumidor. Acompanhar métricas de desempenho das campanhas digitais (como acessos ao site, engajamento em redes sociais, etc.).
Atendimento e comunicação: Atender chamadas, responder e-mails e fazer o encaminhamento de demandas ao time de marketing. Auxiliar na comunicação interna, divulgando informações sobre campanhas e eventos para outros departamentos.
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