Assistente De Mesa Operacional - Sistema Hk

Estimado(a) candidato(a),
Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Assistente de Mesa Operacional em nosso sistema HK, aqui na Schimidt Servicos. Nosso time está à procura de um profissional dedicado e altamente organizado para se juntar a nós.
Requisitos:

Experiência comprovada em atuar como Assistente de Mesa Operacional ou em um cargo semelhante.
Conhecimento sólido do sistema HK.
Excelente habilidade em comunicação e gerenciamento de tempo.

Responsabilidades:

Fornecer suporte administrativo a nossa equipe de Supervisores e gerência.
Assessorar a Gerência e a Diretoria no que for necessário.
Auxiliar nas necessidades operacionais.
Acompanhar e inspecionar os postos na gestão do ponto eletrônico.
Gestão na tratativa interna dos contratos.
Realizar movimentação diária no sistema HK, em tempo real, contemplando:

Confirmação de postos;
Relatórios diários para aferição das movimentações;
Elaboração de planilhas para controle ex: faltas, troca de folgas, reembolsos RH (CB; FT $; pagamentos);
Abertura de vagas (após análise interna, levantamento plantão, etc.);
Recepcionar, lançamento e controle de atestados/declarações médicas;
Atendimento ao colaborador via telefônico e presencial.


Outros Requisitos:

Disponibilidade de escala.
Excel Intermediário.
Conhecimento do sistema Sar2g será um diferencial.
Ter atuado no segmento de prestação de serviços (portaria/vigilância e limpeza).

Nós valorizamos a diversidade e a inclusão e encorajamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem. Nós oferecemos um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, onde sua contribuição será valorizada e reconhecida.
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