Assistente De Pessoal - Departamento Pessoal -Concórdia

A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) é uma entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio.
Comprometida em garantir um atendimento de qualidade e referência em segurança e humanização, a instituição, que tem duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia, oferece assistência em 41 especialidades médicas.
É considerada o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) em Belo Horizonte.
De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia.
A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.
Com o propósito de  "cuidar do amor de alguém, proteger a vida" , a Fundação está habilitada para gerenciar hospitais em várias cidades, inclusive em outros estados.
Hoje, seu atendimento assistencial chega a 42% das cidades mineiras.
A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um cor­po clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequa­das aos procedimentos executados.
A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles, de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida.
A Fundação desenvolve, entre outros, projetos sociais importantes como a contratação de pessoas com deficiência (PCDs) e de migrantes, na área de Recursos Humanos, e alfabetização de pacientes da hemodiálise, na área da assistência.
Os resultados desses investimentos, podem ser reconhecidos na acreditação pela ONA nível 2, o Selo Cofen e o selo Green Kitchen, importantes certificações que atestam o profissionalismo e cuidado da FHSFA com a qualidade e segurança de sua assistência.
/n Assistente de Pessoal - Departamento Pessoal  Salário 2.928,85 + benefícios Horário : Segunda a quinta 08:00 as 18:00 e sexta de 08:00 as 17:00.
Requisitos : Ensino médio completo, desejável superior em andamento.
/n Responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia.
Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND.
Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências.
Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores. Vale de Alimentação/Premiação • Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos; • Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido; • Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado; • Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento; • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; • Entregar os cartões para os novos beneficiários; Plano de Saúde/Odonto • Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada; • Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês; • Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação; • Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora; • Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento; • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; • Entregar as carteirinhas; Vale Transporte: • Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas; • Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial; • Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos; • Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador;• Solicitar segunda via dos cartões bloqueados; • Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio; • Gerar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro; • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; Controle do Ponto • Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário; • Monitorar e criar horários no sistema de ponto; • Monitorar e criar escalas no sistema de ponto; • Monitorar diariamente os relógios de ponto; • Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto; • Analisar as marcações diariamente; • Realizar o plano final geral do sistema de ponto; • Gerar os arquivos de importação para o Sistema de Gestão de Pessoas (Senior); • Emitir os cartões de pontos para assinatura do colaborador; • Receber e aprovar as declarações de horas, certidões e outros; • Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação; • Elaboração, conferência e análise das relações do falta zero mensal e anual; Cadastro de Colaboradores • Receber do Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema; • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado; • Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação, liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte; • Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; • Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão; • Solicitar seguro de vida para estagiários; • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados; • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros); • Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor ; • Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado; • Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal;• Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS; • Enviar cadastro das admissões para e-social no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas;• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; • Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor