Job descriptionAssistente de Pessoal - Departamento Pessoal Salário: 2.928,85 + benefícios
Horário: Segunda a quinta 08:00 as 18:00 e sexta de 08:00 as 17:00.
Requisitos: Ensino médio completo, desejável superior em andamento.
Main responsibilitiesResponsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia.
Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND.
Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências.
Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores.
Vale de Alimentação/Premiação:Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos;Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido;Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado;Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento;Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;Entregar os cartões para os novos beneficiários;Plano de Saúde/Odonto: Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada;Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês;Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação;Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora;Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento;Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;Entregar as carteirinhas;Vale Transporte: Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas;Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial;Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos;Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador;Solicitar segunda via dos cartões bloqueados;Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio;Gerar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro;Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;Controle do Ponto: Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário;Monitorar e criar horários no sistema de ponto;Monitorar e criar escalas no sistema de ponto;Monitorar diariamente os relógios de ponto;Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto;Analisar as marcações diariamente;Realizar o plano final geral do sistema de ponto;Gerar os arquivos de importação para o Sistema de Gestão de Pessoas (Senior);Emitir os cartões de pontos para assinatura do colaborador;Receber e aprovar as declarações de horas, certidões e outros;Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação;Elaboração, conferência e análise das relações do falta zero mensal e anual;Cadastro de Colaboradores: Receber do Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema;Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado;Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação, liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte;Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades;Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão;Solicitar seguro de vida para estagiários;Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados;Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros);Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor;Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado;Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal;Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS;Enviar cadastro das admissões para e-social no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas;Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Requirements and skillsRequisitos: Ensino médio completo, desejável superior em andamento.
Additional informationNossos Benefícios: Restaurante na empresa;Vale transporte;Cesta alimentação de 212,00;Plano odontológico;Plano de saúde Unimed - cooparticipativo;Desconto em faculdades e farmácias;Oportunidade de crescimento na empresa;Convênio com o SESC/MG.
#J-18808-Ljbffr