Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Operacional Local de trabalho: Fortaleza, CE Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Sobre a empresa: A terceira maior rede de farmácias do Brasil, em termos de número de lojas, segundo dados da Associação Brasileira de Redes de Farmácias e Drogarias. Pré-Requisitos: Ensino Médio Completo, desejável cursando Ensino Superior adequado à sua área de atuação (Administração, Contábeis, Gestão de Pessoas, Economia) Conhecimento intermediário em pacote office (World, Excel e PowerPoint); Desejável experiência em rotinas de setor pessoal. Atividades: - Executar, sob supervisão, as rotinas relativas a administração pessoal, auxiliando a equipe em todas as atividades da área, observando o cumprimento das políticas e procedimentos internos, e legislação, bem como realizar o acompanhamento de processos administrativos da área, prestando apoio a área, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações. -Realizar o acompanhamento de processos administrativos da área, prestando apoio a área, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações. -Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias. -Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato. -Auxiliar no controle e nas rotinas de admissão, transferência, férias e rescisões, visando identificar oportunidades de melhorias continuas nos processo, bem como fazer as devidas atualizações e anotações nas carteiras de trabalho. -Conferir e realizar lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa. -Contribuir na preparação da documentação referente ao convênio INSS, bem como em relação a documentação referente a processos de aposentadoria. -Auxiliar no processo de documentação e registro, recolhendo todos os documentos necessários, tais como: Registro de Identidade, Carteira de Trabalho e Previdência Social, Título de Eleitor, Comprovante de Residência, etc. -Realizar atendimento aos colaboradores, orientando e esclarecendo dúvidas e apoiar no arquivo de documentos pertinentes a sua área de atuação. -Apoiar no desenvolvimento de relatórios gerenciais e no arquivo de documentos pertinentes a sua área de atuação; -Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência. HABILIDADES: Atitude positiva; Discrição; Boa comunicação; Trabalho em equipe; Vontade de aprender coisas novas; Organização. Benefícios: VT VA Seguro de Vida Conexa Saúde (Telemedicina e telepsicologia) Totalpass