CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. Atualmente possui projetos em 12 estados mais o Distrito Federal, com resposta a cerca de 9 temas transversais da Agenda 20-30 da ONU. Para realizar as iniciativas, a AVSI Brasil constrói alianças com três tipologias de parceiros e financiadores: empresas, setor público e organizações da cooperação internacional. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO Sob a supervisão do Coordenador de Pessoal e da Gerente do RH Estrategista, o(a) Assistente de Pessoal apoiará os processos relacionados à Administração de Pessoal, em especial Férias e Gestão de Benefícios. Sua atuação deverá atender às políticas e diretrizes estabelecidas pela empresa, bem como a legislação vigente. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO Acompanhar a gestão dos Benefícios oferecidos pela organização, realizando as inclusões e exclusões de beneficiários, visando garantir sua operacionalização e devidos descontos em folha de pagamento; Acompanhar as admissões e prorrogações de contratos do período de experiência, buscando respectivas validações junto ao Gestor responsável; Controlar o vencimento das Férias, emitindo avisos e procedendo com os cálculos, baseado na programação de férias anual; Apoiar os trâmites necessários ao processo rescisório, atuando como preposto em homologações, sempre que necessário; Apoiar o tratamento do sistema de ponto eletrônico, sempre que necessário; Atender os colaboradores em questões relacionadas com administração de pessoal e benefícios; Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados, sempre que necessário; Identificar oportunidades para melhorar processos e fluxos internos, implementar melhorias nos processos do departamento; Dar suporte em processo de montagem de dossiê e envio da documentação da trabalhistas para auditoria mensal; Manter atualizado o arquivo de documentos do setor, seguindo critérios definidos em protocolos e procedimentos, quando houver; Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização; Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos; Outras atividades de apoio, conforme demandas do RH Estrategista.