Assistente De Planejamento

Venha fazer parte do nosso time de especialistas!
Estamos em busca de um/a Assistente de Planejamento, para atuar em São Paulo/SP no formato híbrido.
Somos reconhecidos pela GPTW (Great Place To Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar na América do Sul e pela credibilidade técnica dos nossos projetos #LiderandocomCiencia.
Na Tetra Tech, as pessoas colaboram, atuam em projetos multidisciplinares e desafiadores.
Acreditamos que a diversidade é fundamental para o nosso crescimento e desenvolvimento, aqui respeitamos e valorizamos as diferenças, independente de gênero, orientação afetiva, política, idade, raça, etnia, crença ou se você é PCD, aqui você é acolhida/o e bem-vinda/o.
Seus principais desafios serão:

- Apoiar os PMs no preenchimento de documentação do SGI dos projetos
- Auxiliar os PMs nas rotinas do SGI
- Executar rotinas administrativas da área, efetuando preenchimento/envio de formulários, conferências, registros, organização de viagens e controle de agendas, entre outros
- Conferir as faturas emitidas pela agência de viagem, correio, cartório etc., encaminhando-as posteriormente para aprovação do(a)s gestores dos contratos objetivando provisionamento pelo departamento financeiro para os devidos pagamentos
- Realizar a programação de viagens, desde solicitações aéreas, locação de veículos, reservas de hotéis, adiantamento de viagens à abertura de plano, bem como a prestação de contas

Esperamos que você tenha:

- Conhecimentos intermediário no pacote Office
- Experiência com as atividades descritas
- Conhecimento básico em inglês

É considerado diferencial:

- Conhecimento na linguagem de programação Python
- Conhecimento em programação VBA

Formação acadêmica:

- Superior completo ou finalizando em Administração, Processos Gerenciais, Logística, Gestão de Qualidade, ou áreas afins