**Descrição da empresa**
O IBD se orgulha de ser o maior certificado de produtos orgânicos da América Latina e o único certificado brasileiro de produtos orgânicos. Além dos protocolos de certificação orgânica, o IBD também oferece certificações de sustentabilidade.
O IBD atua em todos os estados brasileiros, bem como em mais de 20 países. Em 2021, o IBD se uniu ao Grupo QIMA, que é um fornecedor líder de soluções de conformidade da cadeia de suprimentos com uma divisão dedicada à indústria de alimentos.
**Descrição da vaga**
- Receber documentos garantido a qualidade, cumprimento dos padrões estabelecidos e arquivamento no sistema eletrônico;
- Coletar dados e informações necessárias para a emissão de documentos;
- Analisar documentos antes da emissão para garantir que estejam completos, precisos e em conformidade com as diretrizes estabelecidas;
- Auxiliar na criação e formatação de documentos, seguindo modelos e padrões definidos;
- Certificar-se de que todos os documentos emitidos estejam em conformidade com regulamentações e requisitos aplicáveis;
- Realizar o processo de emissão de documentos, assegurando que sejam entregues aos destinatários apropriados;
- Manter registros precisos das datas de emissão, números de série ou outros identificadores relevantes;
- Manter contato com as partes interessadas para fornecer informações sobre o status de documentos ou esclarecer dúvidas;
- Organizar e arquivar documentos emitidos de maneira sistemática;
- Auxiliar na identificação e resolução quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de emissão de documentos;
- Acompanhar prazos e assegurar que os documentos sejam emitidos e recebidos dentro dos prazos estabelecidos;
**Qualificações**
- Estar cursando graduação Administração, engenharia agronômica, zootecnia ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico de ferramentas de MS Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de organização e planejamento, com atenção aos detalhes;
- Disposição para aprender novas técnicas e atualizar conhecimentos constantemente;
- Habilidade para trabalho em equipe e manuseio de situações sob pressão.
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Residente em Botucatu/SP;
- Será um diferencial "Inglês intermediário ou avançado".
**Informações adicionais**
- Cartão Alimentação;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Folga aniversário;
- Convênio com farmácia e pet shop.
