Assistente De Processos (Processos)

Descrição da vaga Receber documentos garantidos de qualidade, cumprimento de padrões estabelecidos e arquivamento no sistema eletrônico; Coletar dados e informações possíveis para a emissão de documentos; Analisar documentos antes da emissão para garantir que sejam completos, precisos e em conformidade com as diretrizes condicionais; Auxiliar na criação e formatação de documentos, seguindo modelos e padrões definidos; Certificar-se de que todos os documentos emitidos estão em conformidade com regulamentações e requisitos aplicáveis; Realizar o processo de envio de documentos, garantindo que sejam entregues aos destinatários protegidos; Manter registros precisos dos dados de emissão, números de série ou outros identificadores relevantes; Mantenha contato com as partes interessadas para fornecer informações sobre o status de documentos ou dúvidas; Organizar e arquivar documentos emitidos de maneira sistemática; Auxiliar na identificação e resolução de quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de emissão de documentos; Acompanhar prazos e garantir que os documentos sejam emitidos e recebidos dentro dos prazos específicos; Qualificações Estar cursando graduação Administração, engenharia agronômica, zootecnia ou áreas correlatas; Conhecimento básico de ferramentas do MS Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint; Boas habilidades de comunicação verbal e escrita; Capacidade de organização e planejamento, com atenção aos detalhes; Disposição para aprender novas técnicas e atualizar conhecimentos constantemente; Habilidade para trabalhar em equipe e orientações de situações sob pressão.Conhecimento em rotinas administrativas; Residente em Botucatu/SP; Será um diferencial "Inglês intermediário ou avançado".