Área e especialização profissional: Marketing - Marketing Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Uberlândia, MG Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral O objetivo principal do Assistente de Produção e Eventos é apoiar as equipe de eventos e produção, garantindo que todas as necessidades logísticas e operacionais dos eventos e da produção de materiais promocionais sejam atendidas de maneira eficiente, contribuindo para a realização de eventos bem sucedidos e a produção de materiais de alta qualidade, dentro do orçamento estabelecido. Responsabilidades: Apoio ao Time de Produção e Eventos: Colaborar com a equipe de produção na execução de eventos, como convenções de vendas, workshops e treinamentos, garantindo que todas as atividades sejam realizadas conforme o planejado. Apoiar na produção de materiais promocionais e institucionais, como camisas, uniformes e brindes, em parceria com fornecedores. Gestão de Compras: Coordenar o processo de compras, desde a solicitação de orçamentos até a aquisição de materiais necessários para a realização de eventos e produção de materiais. Manter contato contínuo com fornecedores, negociando prazos, preços e condições de pagamento. Controle de Verbas: Monitorar e controlar o orçamento destinado a eventos e produção de materiais, assegurando que os gastos sejam compatíveis com o planejamento financeiro. Elaborar relatórios financeiros periódicos, detalhando os gastos realizados e o saldo disponível. Compras Externas: Realizar compras emergenciais externas quando necessário, garantindo a aquisição de materiais ou serviços de última hora para a realização de eventos e produção de materiais. Assegurar que todas as compras externas sejam documentadas e justificadas, seguindo os procedimentos internos. Apoio em Eventos de Endomarketing: Assistir na organização e execução de eventos internos (endomarketing), como treinamentos, workshops e confraternizações. Garantir a logística e o suporte necessário para que os eventos internos ocorram de forma eficiente e satisfatória. Produção de Materiais Promocionais e Institucionais: Colaborar na produção de materiais promocionais, como camisas, uniformes, brindes e outros itens, garantindo a qualidade e conformidade com as especificações solicitadas. Coordenar com fornecedores a produção e entrega dos materiais no prazo estabelecido. Requisitos Habilidade de negociação e gestão de fornecedores. Capacidade de gerenciar orçamentos e controlar despesas. Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe. Organização e atenção aos detalhes. Competências Desejáveis: Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz. Flexibilidade para lidar com imprevistos e mudanças de última hora. Habilidade em comunicação verbal e escrita. Conhecimento básico de ferramentas de controle financeiro e planilhas. Benefícios: -. Gympass Estacionamento Férias Remuneradas