Assistente De Projetos

GESTÃO DE PROJETOS: Assistência em processos de iniciação, planejamento, execução e enceramento de projetos/prestação de contas, conforme boas práticas de mercado.GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS: Manter registros, tais como, propostas comerciais, formulários de solicitação, notas fiscais, guias de recolhimento de impostos, comprovantes de pagamento, extratos bancários dos projetos, de forma que sejam prontamente identificáveis e acessíveis.CONTATO COM PARTES INTERESSADAS (clientes internos e/ou externos): Prestar assistência no contato e intermediação das comunicações referentes aos projetos, em todas suas fases de execução, e até seu encerramento/prestação de contas.GESTÃO DE AQUISIÇÕES:· Receber solicitações de aquisições demandadas pelos coordenadores de projetos; · Verificar disponibilidade orçamentária e registrar solicitação em planilha de controle; · Apoiar na realização de requisições de compras via sistema EBS com a documentação e dados pertinentes para ocorrer o fluxo de aprovação; · Acompanhar o andamento dos pedidos com outras divisões da Universidade em relação à elaboração de requisição de compras, celebração de contratos (se aplicável), aprovação de ordens de compras e entrega de serviços e materiais; · Confirmar contas bancárias para pagamento de fornecedores (se aplicável); e· Realizar atualizações constantemente na planilha de acompanhamento do projeto no decorrer do processo.