**Nível**: Assistente
**Cursos de**: Administração
**Escolaridade**: Graduação - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: 40 horas semanais.
**Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Descrição da vaga
Prestar suporte administrativo no gerenciamento de projetos, lançamentos, liquidações, manutenção da organização de dados do sistema, atendimento e acompanhamento dos projetos.
Principais responsabilidades
Realizar cadastro dos projetos no sistema incluindo dados gerais do projeto, contratos, localização, gestores, identificação dos participantes, valores financeiros, entre outros;
Organizar as pastas dos projetos em rede, com toda documentação autorizativa recebida na abertura;
Realizar a manutenção dos dados do projeto no sistema e pastas, sempre que ocorrer ajustes e alterações;
Lançar os pedidos de pagamentos diversos dos projetos no sistema e encaminhar para o setor Financeiro para pagamento; Liquidar no sistema os pedidos já pagos, após retorno do comprovante de pagamento do Financeiro;
Tratar os contratos dos projetos ocultando os dados pessoais de forma restrita em atendimento às Leis LAI e LGPD;
Realizar acompanhamento e manutenção do Portal da Transparência;
Cadastrar e lançar os pedidos de pagamento de bolsas; Analisar e controlar as solicitações de bolsas dos Projetos;
Elaborar contratos de bolsas;
Distribuir as tarefas de aprovação de bolsas para equipe de apoio;
Participar de reuniões da unidade de Projetos;
Elaborar relatórios e criar planilhas, gráficos e apresentações, quando necessário;
Controlar, organizar e arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos;
Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;
Cumprir normas e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, mantendo-se informado e comprometer-se com os objetivos e metas vinculados a sua área de atuação.
Assistente
6 meses