Assistente de Projetos
Você está procurando uma nova oportunidade em sua carreira?
Você é um profissional com entusiasmo, comprometido, gosta de desafios e almeja ser o protagonista da sua carreira, talvez esse seja o ambiente ideal para você.
A Valmet Automation Systems em Sorocaba tem esta oportunidade para você!
Suas principais tarefas e responsabilidades incluem:
- Mensalmente realizar a abertura em nosso ERP para revisão de "estimates" dos projetos vigentes.- Responsável pelo registro "booking" de novos projetos, acompanhamento e encerramento dos mesmos em nosso ERP.- Suporte aos gerentes de projetos na atualização do forescast de cada projeto com a finalidade de facilitar a análise de custos, fazendo a interface com as demais áreas, tais como: Suprimentos, Importação, Contábil, TI e Qualidade.- Emitir planilhas referentes aos custos dos projetos, conciliando informações financeiras/custos dos projetos em interface da Engenharia com as demais áreas.- Emitir relatórios mensais referentes ao acompanhamento de custos (WIP e Qualidade), commited vs atual e faturamento.- Criação de requisições de compras conforme solicitação dos gerentes de projetos.- Elaborar controles de despesas da área, tais como: viagens, taxa horas, gastos departamentais.- Efetuar o acompanhamento das atividades da área, referente não conformidades, a fim de atender o programa de gestão da qualidade, auditorias externas e internas.- Realizar pesquisa de satisfação quando em encerramento de projetos e registrar as mesmas em nossa database.- Assistir ao Head da área em questões administrativas relacionadas à organização de agenda, viagens e emissões de ART.
Para ter sucesso nesta posição é importante:
- Ensino Médio Completo ou Superior Cursando.- Experiência prévia com atividades administrativas.- Conhecimentos avançados no Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Power BI).- Experiência em sistemas ERP (será um diferencial).- Inglês intermediário (desejável).- Possuir capacidade de organização (informações, processos e arquivos), planejamento, excelente relacionamento interpessoal.- Resiliência e proatividade para resolução de problemas e atendimento aos clientes.
Nós oferecemos
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico que valoriza a inovação e se adequa a pessoas com espírito de desenvolvimento que gostam de trabalhar em um ambiente acelerado e dinâmico.
Estamos procurando pessoas orientadas para a equipe com vontade de aprender e contribuir para o sucesso de nossos clientes.
Esta posição permite que você contribua com o sucesso da organização, bem como uma oportunidade de desenvolvimento pessoal.
Quem Somos
Na Valmet é onde os melhores talentos de origens diferentes se reúnem.
Com mais de 17.500 profissionais no mundo todo, somos líderes globais no desenvolvimento e fornecimento de tecnologias, automação e serviços para as indústrias de celulose, papel e energia.
Nosso compromisso em elevar a performance dos nossos clientes requer criatividade, tecnologias inovadoras, know-how em serviços - e acima de tudo, trabalho em equipe.