Sobre a Vivver Sistemas A Vivver Sistemas está no mercado desde 1999, atuando na área de Gestão de Softwares com foco na Saúde Pública. Trabalha para oferecer soluções completas, inteligentes, modulares e fortemente integradas, contando com uma equipe técnica e especializada altamente capacitada, o que garante a excelência na prestação de serviços. Além disso, a empresa dispõe de cursos EAD para maior capacitação dos colaboradores e usuários do sistema. Nossa sede está localizada em Belo Horizonte/MG e a carteira de clientes contempla instituições públicas em todo o território nacional, com regionais nas cidades de João Pessoa/PB, Macaé/RJ, Montes Claros/MG e Passos/MG. O que esperamos de você: Como Assistente de Projetos, sua principal missão será dar suporte à execução e controle de projetos, com foco no planejamento de implantação nos clientes, treinamentos, suporte local e programação da equipe, além de garantir a eficiência da operação. Você também será responsável por organizar e monitorar a entrega de documentos importantes para os projetos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro do prazo e de acordo com os requisitos. Suas responsabilidades serão:Acompanhar a entrega de documentos: Garantir que todos os documentos necessários para o andamento dos projetos sejam entregues no prazo, colaborando com as equipes para resolver pendências rapidamente. Manter planilhas organizadas: Atualizar e controlar as planilhas de andamento dos projetos, registrando informações relevantes e assegurando a integridade dos dados. Cobrar documentos pendentes: Monitorar e realizar as cobranças de documentos faltantes junto aos responsáveis, garantindo que a documentação necessária seja entregue a tempo. Apoiar a implantação de clientes: Participar ativamente do planejamento e execução de projetos de implantação, garantindo que os requisitos sejam atendidos e os prazos cumpridos. Gerenciar a programação da equipe: Organizar os cronogramas de atividades e coordenar a alocação da equipe, assegurando a execução das tarefas de forma eficiente e no tempo correto. Apoiar nos treinamentos: Coordenar e monitorar a execução de treinamentos para os clientes, garantindo que as equipes e clientes estejam bem preparados para operar os sistemas implementados. Garantir a continuidade da operação: Acompanhar o progresso das implantações e intervenções, propondo ajustes ou ações corretivas para garantir que tudo funcione conforme o planejado. Facilitar a comunicação do projeto: Ser o ponto de apoio entre as equipes internas, clientes e fornecedores, garantindo que todos os envolvidos recebam as informações necessárias de forma clara e eficiente. O que buscamos em você: Experiência: Desejável experiência anterior em funções administrativas ou apoio a projetos, com foco na organização e controle de processos.Habilidades de Organização: Capacidade de manter a documentação e planilhas organizadas, com atenção aos detalhes e prazos. Comunicação Eficaz: Habilidade para se comunicar de maneira clara e objetiva, tanto com a equipe quanto com os clientes. Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e agir para garantir que as etapas dos projetos sejam cumpridas sem atrasos.Conhecimentos de Pacote Office. Será um diferencial se você tiver: Conhecimento básico de metodologias ágeis e ferramentas de gestão como Scrum ou Kanban.Conhecimento em gestão de projetos (como PMP ou SCRUM) ou similar. Benefícios: Vale Alimentação/Refeição Vale Transporte ou Vale Combustível. Plano de Saúde com Aeromédico Plano Odontológico Day off de aniversário. Gympass/WellHub Convênios e Descontos em cursos de língua na Open English. Assistência aos filhos: Para pais e mães com filhos até 2 anos. Bonificação a cada 5 anos de empresa Seguro de Vida empresarial Horário de Trabalho:6 horas diárias, 12:00 - 18:00 Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) Esta vaga é exclusiva para pessoas com deficiência (PCD). Se você é PCD e tem interesse em crescer conosco, essa é a sua chance de fazer parte de um time que valoriza as diferenças e impulsiona o desenvolvimento. Se você tem o perfil de um(a) Assistente de Projetos, adora desafios e quer contribuir para o sucesso dos nossos projetos, venha fazer parte da Vivver Sistemas. Aqui, você encontrará um ambiente de trabalho acolhedor, inovador e com foco em resultados. Vem ser um Vivveriano! Envie seu currículo e venha para a nossa jornada de evolução e crescimento!