**Assistente de Projetos (Rio de Janeiro)**- (23000398)**Quem Somos**Com mais de 50.000 pessoas trabalhando em mais de 550 escritórios em 44 países, a WSP é uma das principais empresas de consultoria multidisciplinar do mundo.Está em nosso DNA, desenvolver projetos que continuarão a nos conectar e a apoiar as próximas gerações. Valorizamos nosso pessoal, nossa reputação e nosso impacto no futuro.Na WSP, inclusão, diversidade, equidade e pertencimento são princípios fundamentais. Nossos valores nos representam, por isso estamos procurando profissionais comprometidos, colaboradores solidários e inovadores. Valorizamos a diversidade.Na WSP, somos motivados a inspirar as pessoas certas a fazer parte de nossos objetivos de negócios focados no futuro. Nossa devoção ao trabalho em equipe nos permitiu contribuir para a construção da sociedade e a expandir nossos horizontes. Aqui na WSP, tudo está ao nosso alcance - e ao seu, como funcionário WSP.**Sobre a WSP Brasil**A WSP no Brasil é formada a partir da aquisição da Ecology and Environment do Brasil em 2019 e Golder Associates Brasil em 2020, ambas com mais de 20 anos de experiência no mercado brasileiro. Uma consultoria integrada com atuação em todos os setores, especializada em serviços ambientais e de engenharia, que possui uma equipe de mais de 450 funcionários e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte e atua em todas as regiões do Brasil.Na WSP as oportunidades são iguais, independente de Raça, Idade, Religião, Sexo, Orientação Sexual, Identidade de Gênero ou Deficiência.**Sobre essa oportunidade**A WSP Brasil está iniciando uma busca por uma pessoa para o cargo de Assistente de Projetos para atuação em nosso escritório do Rio de Janeiro.**Responsabilidades deste cargo**- Auxiliar na abertura e manutenção de registros no sharepoint para cada nova proposta / projeto;- Arquivar a documentação e evidências técnicas exigidas pelo sistema de gestão;- Providenciar o arquivamento externo de documentos, quando necessário;- Apoiar a equipe do projeto na preparação de relatórios e documentos de projeto e participação em reuniões internas, quando necessário- Formatar (editoração) e emitir relatórios e propostas aos clientes;- Apoiar a logística dos projetos (emissão de passagem aérea, reserva de hotel, aluguel de carro, etc) ;- Fazer a conferência de prestação de contas e despesas de projetos, solicitando a aprovação do GP e envio para área financeira;- Apoiar o assistente de projeto na identificação e organização dos comprovantes de despesas reembolsáveis e preparação de relatório de cobrança de despesas ao cliente;- Abertura de ART no site do CREA/ CRBio e outros que se façam necessários para a execução do trabalho;- Assegurar que toda a documentação técnica do projeto esteja completa e em boa ordem para o encerramento, cumprindo as exigências do sistema de gestão;- Apoiar a área de Compras no processo de cadastramento de prestadores de serviços e fornecedores, e demais atividades relacionadas, visando atender às demandas dos projetos e cumprimento de prazo, escopo e custo.**Qualificações requeridas**- Ensino médio completo, desejável formação universitária em Administração, Ciências Contábeis, Estatística, Economia, Gestão Empresarial ou áreas afins.- Domínio de informática, particularmente do MS Office, Windows e Internet.**Qualificações preferenciais**- Experiência na elaboração de relatórios;- Experiência em elaboração de procedimentos e atas;- Diferencial conhecimento em MS Power BI e Excel avançado;- Diferencial conhecimento em Editoração (relatórios).**O que a WSP Brasil oferece**:A WSP Brasil oferece um conjunto de benefícios e salário compatíveis com o mercado, a possibilidade de aprofundar sua expertise em um ambiente de trabalho dinâmico, flexível e ágil, a participação em projetos multidisciplinares inovadores e colaborativos e treinamento on-the-job e mentoria.Na WSP Brasil, queremos dar aos nossos funcionários oportunidades para crescer em suas carreiras e conhecimento para se aperfeiçoarem. Suas contribuições diárias para sua equipe serão essenciais para atender aos objetivos, metas e desafios da empresa e dos nossos clientes. Você está pronto para começar?**Primary Location** BR-RJ-Rio de Janeiro**Schedule** Full-time**Employee Status** Regular**Job Posting** Aug 21, 2023, 10:12:02 AM
