Área e especialização profissional: Engenharia - Engenharia Elétrica, Eletrônica, EletrotécnicaNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralFornecer suporte operacional e administrativo aos gerentes de projetos e à equipe de projetos visando auxiliar na execução eficiente das atividades, na comunicação entre as partes interessadas, na organização de documentos e na garantia do cumprimento dos prazos e objetivos estabelecidos, a fim de contribuir para o sucesso e a entrega satisfatória dos contratos.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESFornecer o suporte adequado aos gerentes de projetos, incluindo elaboração documentos controles e relacionamento com as partes interessadas.Manter e atualizar a documentação do projeto, como planos de projeto, relatórios e atas de reuniões.Marcar e coordenar reuniões de equipe e outras reuniões relacionadas ao projeto.Auxiliar na comunicação entre membros da equipe, partes interessadas e outros departamentos.Monitorar o progresso dos projetos, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.Preparar e atualizar relatórios de status do projeto para a alta gestão e partes interessadasColetar e analisar dados para avaliar o desempenho dos projetos e identificar áreas para melhorias.Auxiliar na identificação e avaliação de riscos do projeto.Ajudar na resolução de problemas e na implementação de planos de mitigação de riscos.Facilitar a comunicação entre as equipes de projeto e garantir que todos os membros estejam informados sobre atualizações e mudanças.Ajudar a coordenar as atividades entre diferentes equipes e garantir que as dependências sejam gerenciadas adequadamente.Ajudar a implementar e seguir as metodologias e melhores práticas de gerenciamento de projetos.Revisar e garantir que toda a documentação esteja completa e precisa. Verificar se os projetos estão aderindo às normas e padrões estabelecidos pela organização.Acompanhar contratos de prestadores de serviços por meio de análise regular e revisão dos termos, a fim de possibilitar a conformidade e minimizar riscos.Apoiar na organização e logística à Congressos e feiras com a ação de reservar espaço, transporte, alojamento e materiais promocionais, em colaboração com a equipe de eventos visando fortalecer a presença da empresa no mercado e ampliar a rede de contatos e oportunidades de negócio;Apoiar nas compras de materiais para execução de projetos visando seguir orientação dos gestores de projetos com o objetivo de garantir os materiais necessários para a realização dos projetos;REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESFormação Mínima: Formação Técnica em Telecomunicações, Redes de Computadores, Eletrônica, EletrotécnicaFormação Desejável: Cursando Ensino superior em Engenharia Elétrica, Eletrônica, Telecom ou áreas correlatasConhecimentos Técnicos:Domínio do pacote Microsoft Office (Avançado em Excel e Word)Conhecimento avançado de ferramentas de gestão de projetos, MS Project ou Primavera.Conhecimento de ferramentas para gerenciamento de projetos do PMI -Conhecimento básico de Metodologia Ágil;Conhecimento básico em técnicas de gestão de riscos.