O cargo de Assistente de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental no suporte às atividades do departamento de Recursos Humanos de uma organização.
Essa função envolve uma variedade de tarefas administrativas e operacionais, como folha de pagamento, controle de ponto, entre outros, que contribuem para a gestão eficaz dos funcionários e para a criação de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
Administração de Pessoal: O assistente é responsável por manter os registros dos funcionários atualizados, incluindo informações de contato, histórico de emprego, benefícios e documentos relacionados.
Integração de Novos Funcionários: O assistente colabora na preparação do processo de integração, ajudando os novos funcionários a se familiarizarem com a empresa, sua cultura e suas políticas.
Gestão de Benefícios: O assistente ajuda na administração de benefícios, como plano de saúde, seguro de vida e outras vantagens oferecidas aos funcionários.
Auxílio na folha de pagamento, registro de Ponto e Frequência: O assistente pode ser responsável pelo registro de ponto, controle de faltas e atrasos, e pela manutenção de registros de frequência dos funcionários.
Documentação e Arquivamento: O assistente mantém documentos de funcionários organizados e arquivados, garantindo que estejam acessíveis e em conformidade com as regulamentações.
Comunicação Interna: O assistente ajuda a disseminar informações relevantes para os funcionários, como anúncios, eventos internos e políticas atualizadas.
Atualização de Dados: O assistente mantém os sistemas de informação de RH atualizados, incluindo softwares de folha de pagamento e sistemas de gestão de recursos humanos.
Treinamento e Desenvolvimento: O assistente pode colaborar na organização de programas de treinamento e desenvolvimento para os funcionários.
Suporte a Eventos e Atividades: O assistente auxilia na organização de eventos corporativos, workshops e outras atividades relacionadas a recursos humanos.
Resolução de Questões Administrativas: O assistente ajuda a resolver questões administrativas dos funcionários, como solicitações de férias, licenças e outros pedidos.
Confidencialidade: O assistente lida com informações sensíveis dos funcionários e mantém a confidencialidade dessas informações em todos os momentos.
Colaboração: O assistente trabalha em estreita colaboração com outros membros do departamento de Recursos Humanos e com outras equipes da organização.
Conformidade: O assistente auxilia na garantia de que a organização esteja em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações vigentes.
Relatórios: O assistente pode ser responsável por gerar relatórios de recursos humanos, como análises de turnover, horas trabalhadas e outras métricas relevantes.