Grau de Instrução Ensino Médio Completo Técnico em Administração Competências Técnicas Habilidades de organização; Conhecimento de software de escritório; Habilidades de comunicação escrita e verbal; Gestão de documentos; Atendimento ao cliente; Noções básicas de contabilidade; Gerenciamento de agenda; Noções básicas de gestão de estoque e suprimentos.
Realizar o fechamento mensal dos autônomos (apurando valor dos impostos, encaminhamento e-mail aos representantes/ conferindo NF recebidas/ atualizando cadastros); Auxiliar na manutenção diária do ponto, enviando relatórios de divergências do ponto ao gestor das áreas; Conferir fechamento e integração do ponto com a Folha de pagamento Enviar espelho de ponto para gestores colher assinatura, conferindo, organizando e arquivando após fechamento mensal; Realizar o processo de admissão dos candidatos (validação de documentos, registro do colaborador, eSocial e formalização com assinatura do contrato; Montar prontuários de admitidos (físico e virtual); Colher assinatura de recibos de férias; Entregar EPI aos colaboradores, fazendo cadastro da entrega no Sistema SOC; Lançar requisições de despesas conforme rateios; Controlar limites de gastos por colaborador de convênios e benefícios (seguro, plano de saúde, plano odontológico, farmácia) elaborando rateios para lançamento de solicitação de pagamento; atualizando cadastro junto as operadoras e incluindo lançamentos para desconto em Folha.
Realizar lançamentos de eventos na folha de pagamento; Levantamento e preenchimento dos indicadores de recursos humanos vigentes; Auxiliar na auditória de cargos e salários, revisão descrição de cargos e levantamentos; Realizar o controle do fretado (vagas / ocorrências) além do rateio dos pagamentos; Arquivar documentos dos prontuários dos colaboradores (documentos pessoais, atestados, aditivos e outros); Acompanhar cronograma de pedido de refeição (deposito noturno) junto ao fornecedor; Elaborar escala portaria; Auxiliar atividades do setor de Recursos Humanos, recepção e Departamento Pessoal.