Job description Assistente de RH - Recursos HumanosSalário: 2.928,85 + benefíciosHorário: Segunda a quinta 07:00 as 17:00 e sexta de 07:00 as 16:00.Requisitos: Ensino médio completo / Experiência com os subsistemas de Recursos Humanos, Controle de resultados e indicadores.Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Conhecimento nas rotinas de RH / Nível superior em andamento, Administração, Psicologia, Recursos Humanos, e afins.Main responsibilities Realizar serviços administrativos do setor, realizar arquivamento e controle de documentação setorial.
Criar, monitorar e acompanhar planilhas de atividades realizadas no setor para acompanhamento de processos administrativos e de resultados estratégicos.
Atender as Ordens de serviços e imprimir de acordo com a demanda das duas unidades com as informações pertinentes ao setor; Processar as solicitações gerando a requisição no sistema Sênior; Atender e executar as alterações funcionais, acompanhar e inserir as informações da alteração na planilha de controle das alterações, e posteriormente encaminhar as mesmas para o setor da Medicina do trabalho e ao Departamento pessoal após as assinaturas juntamente com a supervisão do setor; Acompanhar a inclusão das informações na planilha de controle geral das vagas; Auxiliar no planejamento e execução das ações motivacionais ou integração com objetivo de reter os colaboradores; Dar suporte ao coordenador e supervisor nas atividades pertinentes ao setor sempre que necessário; Atualizar a planilha de gestão da jornada do colaborador no Drive e acompanhar a realização das avaliações do período de experiência dos colaboradores, visando aferir o desempenho do colaborador em período de experiência dentro do prazo correto; Elaborar e acompanhar a abertura dos registros de RNC´s do setor; Apoiar o levantamento de necessidades de treinamentos, utilizando formulários próprios para a realização dos mesmos; Atender prontamente as demandas referentes às duas unidades da FHSFA; Receber e zelar pelos documentos do setor, assim como arquivá-los, mantendo sigilo e organização; Auxiliar no preparo da coleta de dados dos indicadores de resultados do setor de Recursos Humanos; Auxiliar na elaboração e atualização dos documentos setoriais; Acompanhar e dar suporte necessário na aplicação da Pesquisa de Clima Organizacional através de questionário específico para mensurar a satisfação dos colaboradores com a Instituição; Auxiliar com o processo de triagem de currículos, e divulgação e fechamento das vagas no site da Gupy; Manter as atualizações e informações pertinentes da etapa do processo seletivo junto aos candidatos via e-mail ou WhatsApp; Solicitar via plataforma ou presencialmente a documentação conforme descrito no checklist do POP RHU002 do Recrutamento e seleção, receber, conferir e preparar toda a documentação dos colaboradores em processo de admissão e encaminhar ao setor de Departamento de pessoal após a liberação do Aso admissional; Receber os candidatos em processo de admissão, entregar e colher assinatura na descrição de cargos, no reconhecimento de vaga e solicitar a abertura da conta salário e demais termos pertinentes; Conferir e inserir os dados das informações dos candidatos na planilha compartilhada do setor de Medicina do trabalho com as informações sobre os candidatos em processo de admissão para realizar ASO; Participar das reuniões setoriais, visando melhorias dos processos e mantendo a comunicação efetiva setorial e institucional; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do Gestor.Requirements and skills Requisitos: Ensino médio completo / Experiência com os subsistemas de Recursos Humanos, Controle de resultados e indicadores.Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Conhecimento nas rotinas de RH / Nível superior em andamento, Administração, Psicologia, Recursos Humanos, e afins.Additional information Nossos Benefícios:Restaurante na empresaVale transporteCesta alimentação de 212,00Plano odontológicoPlano de saúde Unimed - cooparticipativoDesconto em faculdades e farmáciasOportunidade de crescimento na empresaConvênio com o SESC/MGConvênio de desconto com a Kirry (energia elétrica)Convênio com Plano Funerário#J-18808-Ljbffr