Job descriptionO profissional irá apoiar as atividades de suporte técnico aos serviços de rotinas organizacionais.Main responsibilitiesGestão de Documentos e Arquivo: Criação de estrutura da documentação em sistema corporativo (Sistema Integrado de Gerenciamento de Empreendimentos - SIGEM).
Acompanhamento, verificação e controle de documentos técnicos gerados/revisados durante a vida do Projeto.
Elaboração de relatórios de verificação e controle de documentos de Projeto.
Elaboração e atualização do mapa de esclarecimentos da documentação.Administração de Pessoal: Gestão de frequência (férias, horas extras, abonos, etc.
), controle de ponto (SAP), elaboração de relatórios e apresentações gerenciais, atualização de dados cadastrais em sistemas (SISPAT, PETROBRAS), etc.Gestão de Recursos Materiais e Patrimoniais: Controle de bens patrimoniais (equipamentos de informática, telecomunicações), levantamento e controle de gastos com TIC, solicitação de transporte (RT) para canteiros e embarcações.Comunicação Interna e Responsabilidade Social: Elaboração de boletins informativos, atualização do site da empresa na intranet, divulgação de campanhas e programas de responsabilidade social, organização de eventos e palestras.Treinamento e Desenvolvimento: Gestão de treinamentos (inscrições, reservas, avaliações), acompanhamento de indicadores de treinamento, elaboração de planos de ações.Suporte Administrativo: Elaboração de planilhas de controle (entrada/saída de volumes, visitantes, correspondências), organização de viagens e férias da gerência, suporte em processos de reembolso.Gestão de Projetos: Criação e atualização de projetos no SAP, atualização de informações no PIOS, cadastro de demandas e restrições, acompanhamento de atividades (follow-up).Requirements and skillsFormação:Nível Técnico ou Nível Superior;Experiência comprovada em empresa de Engenharia.Conhecimentos necessários:Conhecimento sólido em Pacote Office e domínio em Excel avançado;Básico ERP SAP R/3, SAP S/4 HANA;Processos organizacionais relativos ao gerenciamento de projetos.Additional informationHERE TO DAREINFORMAÇÕES ADICIONAISCONHEÇA NOSSOS BENEFÍCIOSAlguns dos nossos benefícios são flexíveis para que você possa distribuí-los de acordo com suas necessidades, interesses e momento de vida.
São eles:All Points (Programa de pontos para passagens áreas e hospedagens);Assistência Médica;Assistência Odontológica;Seguro de vida;Convênio para Pet;Mobilidade (incluindo opção de combustível e Uber, 99);Reembolso Flex (óculos, vacinas, educação, shows e outros);Vale Refeição e/ou Vale Alimentação.Outros benefícios:Birthday off;Gympass;Consultoria financeira e empréstimo facilitado;Clube Alelo com diversos descontos em lojas e farmácias;Licença Maternidade de 180 dias;Licença Paternidade de 30 dias;Auxílio creche no primeiro ano do bebê;Vale Transporte conforme a demanda do projeto ou área;Programa de bônus anual;PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTOUm dos pontos fortes de ser Biper é que ousamos em pensar como empreendedores e moldamos nosso futuro com nossa capacidade de pensar minuciosamente e agir com três passos à frente, pavimentando o caminho para o futuro que nossos clientes querem viver.E para isso, precisamos estar constantemente aprendendo e reaprendendo, somos #LifeLongLearning.Na BIP temos programas consolidados a nível Global e nacional para que você tenha uma jornada de desenvolvimento, crescimento e liberdade para você conquistar o que sonha.
Aqui você é o protagonista da sua carreira!Vamos juntos nessa?
Confere os principais programas que a BIP pode te oferecer para você chegar aonde deseja:Um centro de CAPACITAÇÃO e FORMAÇÃO Global com os conteúdos e cursos mais atualizados do mercado;Flex Time - um momento da sua semana dedicado para o seu desenvolvimento;Programas de mentoria com Líderes referências em sua atuação;Avaliação de Desempenho semestral;Cultura de Feedback e 1:1 recorrentes com sua liderança e time;Acompanhamento de um Plano de Desenvolvimento personalizado pra você e com seus objetivos;Darwin - Programa global de formação de jovens talentos, para desenvolver soft e hard skills;Grounding –Um programa Global de formação para os profissionais recém contratados em todo o mundo que estão no começo da carreira de consultoria;Induction - Onboarding Internacional conduzido por Heads de RH e negócio para os novos entrantes da Bip de todos os países para promover nossa cultura,valores, proposito e apresentar nossos programas de iniciativa Global.Spinnaker: Treinamento focado em aprimorar habilidades estratégicas de Gerentes e Gerentes Seniores, apoiando e facilitando o desenvolvimento de negócios dentro de um ecossistema complexo.
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