Assistente De Secretaria Executiva

Empresa da area da saúde -Recepcionar e orientar visitantes; -Atender a Diretoria; -Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria; -Formalizar processo de solicitação de eventos à gestão Administrativa (leiaute da sala, coffee break, almoço, gravação e equipamentos); -Confeccionar ata/memória da reunião; -Confeccionar correspondências e auxiliar na gestão documental; -Registrar entrada e saída de documentos; -Receber, distribuir e/ou arquivar o documento conforme orientação do diretor; -Receber solicitação de revisão e/ou confecção de correspondências; -Agendar e assessorar reuniões; -Despachar com o diretor e estabelecer a ordem de prioridade de atendimento; -Registrar os compromissos nas agendas eletrônica (Outlook) e física; -Receber documentações das áreas para assinatura da diretoria; -Realizar a logística de viagens dos diretores; -Efetivar compra de passagens, hospedagem etc -Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet; Edição e publicação de documentos.
Redação básica; Noção de organização de eventos; Técnicas administrativas (recepção, protocolo e expedição de documentos e noções de arquivo);