Venha fazer parte da GreenCare! Estamos em busca de um(a) Assistente de Supply Chain altamente motivado(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por apoiar as atividades de compra de insumos e gestão da frota da companhia, garantindo que as operações sejam realizadas de forma eficiente e econômica. Este cargo requer habilidades analíticas, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação eficaz. Responsabilidades: Realizar cotações e negociar com fornecedores para a aquisição de insumos necessários para a produção. Monitorar os níveis de estoque de insumos e realizar pedidos de reposição conforme necessário. Auxiliar na análise de mercado para identificar novas oportunidades de fornecedores e inovações em produtos. Apoiar a gestão da frota da empresa, incluindo a coordenação de manutenções e serviços, controle de documentação e acompanhamento de despesas. Colaborar com equipes internas, como produção e logística, para garantir que as necessidades de insumos e transporte sejam atendidas. Manter registros precisos de compras, contratos e comunicações com fornecedores. Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados a compras e frota, propondo melhorias quando necessário. Participar de reuniões e relatórios sobre o andamento das atividades de Supply Chain para a alta administração. Conferir e acompanhar o faturamento mensal do departamento de frotas. Controlar e organizar as infrações recebidas em planilhas, realizando o envio das multas aos condutores e acompanhando as respostas sobre duplicidade ou pagamento integral. Fornecer suporte completo em caso de sinistros, incluindo a coleta de documentos necessários (Boletim de Ocorrência, AVS, fotos, contatos), coordenação de guincho e agendamento de serviços em oficina. Solicitar agendamentos para revisões dos veículos a cada 10.000 km, garantindo a manutenção preventiva adequada. Solicitar cotações para a aquisição de novos veículos e renovação da frota, além de cotar novos parceiros para o serviço de locação. Gerenciar locações esporádicas de veículos para atender a demandas de viagens dos colaboradores, controlando os boletos e enviando ao setor financeiro para pagamento. Solicitar, acompanhar e cobrar das empresas locadoras (como Localiza) a entrega de veículos reservas dentro do prazo acordado em contrato. Monitorar as manutenções dos veículos em oficinas através de sistemas, informando os condutores sobre a finalização dos serviços e liberação dos carros. Acompanhar e assegurar a entrega de novos veículos para os colaboradores dentro do prazo estipulado, garantindo que a entrega ocorra até o destino. Requisitos: Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em gestão de frotas ou áreas relacionadas. Conhecimento em controle de documentação e gestão de contratos. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Capacidade de comunicação clara e eficiente com prestadores de serviços e condutores. Conhecimentos em planilhas eletrônicas e sistemas de controle de frotas serão um diferencial. Experiência prévia em funções de compras, logística ou Supply Chain será um diferencial. Trabalho: Presencial; Home office 1 vez na semana; Escritório Vila Madalena/SP; De segunda-feira a quinta-feira das 08:00 às 18:00h e sexta-feira das 08:00 às 17:00h. Benefícios: Vale refeição; Vale transporte/estacionamento; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Day off mês do aniversário; Desconto em academias TotalPass; Desconto em farmácias Vidalink; Apoio Nutricional; Programa de Apoio ao Empregado (PAE); Bônus anual atrelado a meta.
