Assistente De Ti

Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior em andamento ou completo em Tecnologia da informação ou áreas correlatas.Pacote Office: Excel, Word, PowerPoint e Outlook em nível intermediário a avançado.Sistemas de Gestão: Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão de documentos.Comunicação Escrita: Habilidade para redigir relatórios, e-mails e outros documentos de forma clara e objetiva.Organização de Dados: Capacidade para gerenciar e organizar grandes volumes de informações de forma sistemática.Atendimento ao Cliente interno:Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo informações e direcionando-os conforme necessário.Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando as solicitações para as áreas pertinentes.Gestão de Documentos:Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e a segurança das informações.Auxiliar na elaboração, revisão e controle de relatórios, planilhas e apresentações.Controle de Agenda:Gerenciar agendas de compromissos e reuniões da equipe, coordenando a disponibilidade e reservando salas ou locais necessários.Enviar lembretes e confirmações de compromissos para os envolvidos.Suporte Administrativo:Auxiliar na organização de eventos e reuniões, cuidando de todos os detalhes logísticos.Apoiar o analista da área na execução das tarefas para o bom andamento da rotina.Processos Internos:Apoiar na execução de processos internos, como fluxos de aprovação, solicitações de compra e controle de despesas.Colaborar com outros departamentos para garantir a fluidez das operações administrativas.