Assistente De Transporte - Itajaí-Sc - Itaipava

Assistente de Transportes Departamento: Logística Sensibilidade do Cargo: Não-sensível Resumo do Cargo: O Assistente de Transportes será responsável pelo suporte às atividades de cadastro de clientes e fornecedores, faturamento e controle financeiro, bem como pelo acompanhamento e organização de documentos fiscais e processos relacionados ao transporte. Atuará diretamente com a equipe de faturamento e contribuirá para a melhoria dos processos internos. Responsabilidades: Realizar o cadastro de clientes e fornecedores via sistema. Cadastrar propostas comerciais, prazos de pagamento e valores definidos em contrato, de acordo com as premissas negociadas. Apoiar nas emissões de faturamento com o objetivo de gerar ordens de cobrança e processos a serem faturados. Auxiliar na emissão de cobranças, faturas e notas fiscais. Gerar planilhas de controle de faturamento para acompanhamento mensal. Realizar follow-up com os clientes sobre o faturamento e monitorar o pagamento para efetivo crédito na data devida. Organizar, separar e arquivar documentos fiscais, recibos e outros documentos da área. Cancelar e monitorar CTE´s (Conhecimento de Transporte Eletrônico) em sistema, oriundos de erros em notas fiscais. Solicitar valores ao financeiro para reposição e manutenção do caixa e rodocred (valores para pagamentos aos motoristas para transporte). Apoiar o analista de faturamento na execução das atividades da área. Identificar e propor melhorias nos processos, visando aumentar o nível de entrega dos serviços e atender às necessidades dos clientes. Zelar pelo cumprimento do Código de Conduta Ética, normas técnicas, administrativas, socioambientais e de segurança. Observar a responsabilidade pessoal atendendo sempre às necessidades de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade. Requisitos: Ensino médio completo. Experiência prévia na área de transportes ou logística será um diferencial. Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas eletrônicas. Boa organização e atenção aos detalhes. Habilidade para lidar com documentação fiscal e processos administrativos. Requisitos de Segurança: Cumprir as normas de segurança e procedimentos internos da empresa.