Assistente De Transportes

Auxiliar na coordenação e agendamento de entregas de mercadorias aos clientes e coletas de materiais junto aos fornecedores, garantindo eficiência e pontualidade nas operações.Manter atualizado os registros precisos de todas as transações e atividades de transporte, incluindo rotas, horários, informações de clientes e fornecedores.Manter atualizado a documentação de transportes, tais como notas fiscais e ordens de serviço, assegurando que estejam em conformidade com as regulamentações e registros legais.Fornecer suporte administrativo, como atendimento telefônico, resposta a e-mails, arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e outras tarefas de escritório relacionadas às operações de transporte.Manter comunicação regular com clientes, fornecedores e transportadoras, garantindo informações precisas para a satisfação do cliente.Auxiliar no controle de estoque e inventário, registrando entradas e saídas de materiais e identificando necessidades de reposição de estoque.Acompanhar o progresso dos envios e entregas, rastreando os movimentos de mercadorias por meio de sistemas de rastreamento e GPS e fornecendo atualizações aos clientes conforme necessário.Preparar relatórios e análises de desempenho de transporte, reunindo dados, compilando informações e gerando relatórios sobre eficiência operacional.Prestar assistência em emergências, como atrasos nas entregas, desvios de rota, acidentes de trânsito ou problemas mecânicos, coordenando respostas e soluções apropriadas.Identificar e responder rapidamente a quaisquer problemas ou incidentes que ocorram durante as operações de transporte, como atrasos, desvios de rota, congestionamentos de trânsito ou problemas mecânicos, coordenando soluções e ajustes conforme necessário.Manter comunicação regular com os motoristas para fornecer orientações sobre rotas alternativas, atualizações de tráfego, mudanças nos horários de entrega ou qualquer outra informação relevante para garantir o sucesso das operações.Requisitos:Ensino Médio Completo ou Iniciante de Curso Superior em Administração, logística ou em áreas correlatas.Informática básica.Inglês Básico.
#J-18808-Ljbffr