Resumo do Cargo: O Auxiliar Administrativo de Transporte é responsável por prestar suporte administrativo ao departamento de transporte, garantindo a eficiência e a eficácia das operações de transporte.
Este cargo desempenha um papel crucial na manutenção de registros precisos, no rastreamento de entregas e na assistência na coordenação das atividades logísticas.Responsabilidades Principais:Gestão de Documentos: Manter registros precisos e atualizados relacionados ao transporte, incluindo itinerários de entrega, documentação de veículos e registros de manutenção.Comunicação: Servir como ponto de contato entre os motoristas, clientes e outros departamentos para resolver questões relacionadas ao transporte e fornecer atualizações regulares sobre o status das entregas.Programação e Roteirização: Auxiliar na programação das entregas e na otimização das rotas para garantir a eficiência operacional.Monitoramento de Veículos e Cargas: Rastrear a localização dos veículos e o status das cargas, garantindo que todas as entregas sejam realizadas dentro do prazo estabelecido.Suporte Financeiro: Auxiliar na preparação de faturas, processamento de pagamentos e reconciliação de despesas relacionadas ao transporte.Cumprimento das Regulamentações: Assegurar que todas as operações de transporte estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais, estaduais e federais.Assistência aos Motoristas: Fornecer apoio administrativo e orientação aos motoristas, incluindo a programação de cargas e descargas e informações financeiras.Habilidades e Qualificações:Educação: Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas.Experiência: Experiência prévia em funções logísticas é altamente desejável.Habilidades Técnicas: Proficiência em softwares de gestão de transporte (TMS) e pacote Office (especialmente Excel).Habilidades de Comunicação: Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal.Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de ritmo acelerado.Atenção aos Detalhes: Precisão na entrada de dados e na manutenção de registros.Licença de Condução: Possuir carteira de motorista válida pode ser requerido.Forma de ContrataçãoRecursos Humanos/ Recrutamento e seleção
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