Como Assistente de Treinamentos Obrigatórios, suas responsabilidades incluirão a realização de pedidos de compras, o lançamento de notas da gerência e a manutenção de registros atualizados de notas lançadas e colaboradores impactados. Além disso, você efetuará a compra de materiais de escritório e de treinamento, assim como manter os indicadores de colaboradores em integração operacional sempre atualizados. Você será responsável por digitalizar certificados, carteirinhas e demais documentos relacionados a treinamentos e integração operacional. Como suporte essencial à área, suas funções também incluirão a execução de rotinas administrativas e logísticas de treinamentos, como a solicitação de coffee, reserva de sala, elaboração de listas, controle de presença e comunicação das turmas. Para se destacar nesta função buscamos uma pessoa com proatividade, flexibilidade e uma comunicação efetiva para a resolução de dificuldades operacionaise relação com stakeholders.
Se você é uma pessoa inquieta, buscando nutrir relações e se identifica com o nosso jeito de ser e fazer, venha fazer parte desse time!
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar pedido de compras e lançamento de notas da gerência;
- Manter atualizados os registros de notas lançadas e colaboradores impactados;
- Realizar compra de materiais de escritório e de treinamento;
- Manter atualizados os indicadores de colaboradores em integração operacional;
- Digitalizar certificados, carteirinhas e demais documentos relacionados a treinamentos e integração operacional;
- Suportar a área em rotinas administrativas e logística de treinamentos (solicitação de coffee, reserva de sala, listas, controle de presença e comunicação das turmas.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo ou cursando;
- Desejável conhecimento em ferramentas Google (sheets, apresentações, docs);
- Proatividade e flexibilidade;
- Capacidade de organização e gestão do tempo;
- Capacidade de comunicação para resolução de dificuldades operacionais.
**Informações adicionais**
O Grupo Boticário promove a diversidade e queremos conosco pessoas que mudem o jogo e façam bonito, independente do gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos um pacote de benefícios que permitem uma vida mais saudável e completa.
- Nossa jornada de trabalho tem **carga horária flexível e sustentável**. Vai trabalhar em modelo híbrido ou remoto? Oferecemos o **auxílio home-office**.
- Todo mundo merece um momento para cuidar da alimentação, certo? Aqui você poderá contar com o **vale refeição e/ou vale alimentação** _(conforme elegibilidade)_, mas se você for trabalhar em uma das nossas fábricas ou centros de distribuição temos **restaurante**;
- Tá, mas e a sua saúde? Para nós a sua saúde é prioridade, aqui oferecemos **plano de saúde e programas com foco em saúde e bem estar**:
- Central de Saúde 24h
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- Orientação Jurídica
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- Orientação Psicológica
- Entre nós - apoio a vítimas de violência
- Rodas de Conversa com foco físico e emocional
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- Vacinação gratuita contra gripe para colaboradores e dependentes
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