Assistente De Vendas (2)

Descrição:


Graduação em andamento nas áreas de Administração, Comercial ou Saúde;
Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
Experiência mínima de 01 ano, na função;
Experiência no ramo de materiais médicos hospitalares.

Diferencial:

Desejável experiência específica, com OPME;
Desejável conhecimento dos portais de cotação, utilizados no ramo de atuação da empresa.


Captar e responder propostas, em portais virtuais de cotação;
Preencher propostas solicitadas via e-mail, no sistema integrado e fornecer retorno aos clientes;
Atender clientes para esclarecimento de dúvidas, por telefone e/ou e-mail;
Cobrar Autorizações de Faturamento (AF) dos clientes, referente aos procedimentos cirúrgicos realizados e/ou vendas efetivadas;
Fornecer informações relacionadas as Pendências de Faturamento, para fins de auditoria;
Cadastrar no sistema integrado, as Pendências de Faturamento/Comunicados de Uso;
Conferir as Autorizações de Faturamento enviadas pelos clientes, preencher formulário padrão de AF e solicitar emissão de notas fiscais para a equipe responsável;
Alimentar e atualizar, diariamente, planilhas de demandas do setor (Pendências de Faturamento, Ordens de Compras para Faturar, etc.);
Acompanhar retorno da emissão de notas fiscais e lançar nos portais credenciados;
Acompanhar andamento dos Pedidos de Venda, nos portais;
Inserir Pedidos de Venda Direta, no sistema integrado;
Captar editais de licitações relacionados às Unidades de Negócios que atua, realizar download de Catálogos e ANVISA dos materiais a serem disputados, em licitações, pelos Analistas;
Organizar arquivos e dar suporte administrativo às Unidades de Negócios que atua (reproduzir cópias, digitalizar e organizar arquivos, colher assinaturas, etc.).
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