Assistente Diretoria

A Safecar Anti-theft Systems foi criada em 2005 e é uma empresa especializada na prevenção do furto de veículos.
Em um mundo dominado pela eletrônica, a Safecar entendeu que não há substituto para a proteção física e, hoje, lidera a indústria no desenvolvimento e integração de sistemas de proteção que combinam mecânica e eletrônica.
Se você tem é pro-ativo e dinâmico e quer fazer parte de uma das empresas inovadora e dinâmica, confira a oportunidade que temos em aberto.
Organizar e manter registros da agenda diária da diretoria, dispondo horários de reuniões e comunicando previamente os compromissos;
Organizar eventos de pequeno e médio porte para atender visitantes, clientes, fornecedores, colaboradores etc.,
Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como, providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
Efetuar reserva de hotéis, solicitar e emitir passagens aéreas para as viagens da Diretoria, quando necessário.
Preparar e acompanhar as Reuniões de Diretoria e em reuniões internas e externas providenciando a elaboração de atas de reuniões e anotações gerais.
Elaborar apresentações institucionais para aos parceiros e clientes etc.,
Elaborar análises, comparativos e relatórios para apreciação da Diretoria;
Apoiar no monitoramento de indicadores de Empresa importante e cumprimento dos procedimentos;
Arquivar documentos eletrônicos e físicos da área.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia, Estatística ou afins;
Experiência na atendimento a executivos de empresas de médio e grande porte;
Vivência na utilização do Pacote Office - excelentes conhecimentos em excel;
Competências comportamentais chave:
comunicação, liderança, energia, agilidade e dinamismo.